Как отправить в отпуск генерального директора ООО?

Содержание

Отпуск генерального директора

Как отправить в отпуск генерального директора ООО?

Руководитель организации, как и все работники, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Но сама процедура оформления отпуска и перечень необходимых документов вызывает множество вопросов у сотрудников кадровой службы. Надо ли писать заявление или достаточно составить приказ на отпуск генерального директора? Какими документами регулируется предоставление отпуска руководящему лицу? Нужен ли график отпусков и прочие кадровые документы если речь идет о руководителе? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто решает вопрос об отпуске директора?

Отпуск директора организации регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и учредительным документом компании – Уставом. И ответы на большинство вопросов, связанных с отпуском руководящего лица, следует искать именно в этом документе.

Если в Уставе отсутствуют предписания на этот счет или вопрос отпуска отнесен к компетенции самого руководителя, директор сам издает на себя приказ без подачи заявления.

Если же в Уставе указаны конкретные условия предоставления отпуска руководителю – следует неукоснительно соблюдать их. К примеру, если в учредительном документе прописано, что для согласования отпуска генерального директора требуется решение общего собрания учредителей (совета директоров и т.п.) – придется созывать такое собрание и в соответствущем порядке утверждать даты отпуска руководителя.

Надо ли включать директора в график отпусков и иные документы? Да, так как на него также распространяются нормы трудового законодательства (исключение – передача управления компанией лицу, не являющемуся работником компании).

Как происходит процесс оформления отпуска руководителя компании в разных ситуациях

В Уставе ничего не сказано об отпуске директора. В этом случае следует руководствоваться нормами ТК РФ. Руководитель самостоятельно решает, в какое именно время ему будет предоставлен отдых и это должно быть указано в графике отпусков. За две недели до начала отпуска специалист отдела кадров должен вручить директору специальное извещение. После этого составляется приказ по форме Т-6.

Приказ необходимо издать и утвердить минимум за три дня до ухода в отпуск. Подписывать распоряжение будет сам директор. Его Ф.И.О. будет стоять как в строке для подписи руководителя, так и в строке для ознакомления с приказом.

Когда гендиректор – единственный учредитель

В этом случае уход в отпуск директора имеет такие особенности:

  • учредитель утверждает решение о предоставлении отпуска самому себе;
  • после этого им издается и утверждается соответствующий приказ.

Данные об отпуске директора-учредителя также следует вносить в график отпусков.Таков общий порядок, но если в Уставе прописано иное – необходимо действовать в соответствии с этим документом.

В Уставе прописано, что решение должно быть принято на общем собрании учредителей

В каждой организации могут быть свои нюансы данной процедуры, прописанные в учредительном документе. В общем случае порядок действий будет следующим:

  • Лицо, занимающее должность директора, направляет в адрес общего собрания уведомление или заявление, в котором надо указать длительность ежегодного оплачиваемого отпуска и дату ухода.
  • На общем собрании участники принимают решение, отпускать директора в отпуск в указанный им период или нет. На основании принятого решения оформляется протокол.
  • За две недели до назначенной даты руководитель получает от кадровой службы уведомление о предстоящем отпуске.
  • Издается соответствующий приказ. Со стороны организации его должно подписать уполномоченное лицо, указанное в Уставе.
  • Гендиректор ознакамливается с приказом под роспись.
  • Назначается лицо, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

В соответствии с трудовым законодательством, подписывать приказ по форме Т-6 имеет право только гендиректор. Но так как по правилам Устава приказ должно подписать иное уполномоченное лицо – сотрудникам отдела кадров следует разработать соответствующий бланк приказа либо оформить его в произвольной форме.

Как написать заявление? Документ составляется в свободной форме. Адресовать его необходимо председателю общего собрания участников компании. Текст заявления может быть, например, следующим: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников Общества вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 сентября 2018 года на 14 календарных дней». После этого проставляется дата написания заявления, Ф.И.О. и подпись.

Логично предположить, что в данном случае в компетенцию общего собрания может входить и предварительное утверждение отпускных дат руководителя при составлении ежегодного графика отпусков.

Составление приказа

Как уже было сказано выше, приказ на отпуск генерального директора составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. В документе указывают:

  • название юридического лица;
  • номер документа и дату его составления;
  • Ф.И.О. и должность лица, которому предоставляется отдых;
  • продолжительность отпуска.

Подробнее о приказе на отпуск директора читайте в этой статье.

Назначение заместителя на период отсутствия гендиректора

Перед уходом на отдых руководитель компании должен назначить должностное лицо, которое будет исполнять руководящие обязанности во время его отсутствия. Зачастую эти полномочия возлагают на заместителя руководителя, у которого в трудовом договоре напрямую прописана такая обязанность. Также заместителем в порядке совмещения можно назначить другого надежного и ответственного сотрудника (при его письменном согласии).

Закон предусматривает и иные варианты замещения директора на период отпуска. Например, это может быть стороннее лицо, принятое на работу по срочному трудовому договору, или работник компании, оформленный на должность руководителя в порядке временного перевода.

Формальным основанием для назначения заместителя гендиректора является издание соответствующего приказа. В приказе необходимо указать объем передаваемых полномочий, период выполнения обязанностей директора, размер доплаты. Кроме того, замещающему директора сотруднику могут понадобиться соответствующие доверенности для представления интересов компании в отсутствие руководителя.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-generalnogo-direktora

Приказ на отпуск генерального директора: как правильно написать, кто подписывает, образец

Ежегодный отдых — не право для каждого работника, а обязанность, установленная трудовым законодательством. Конечно, касается это не только простых служащих, но и руководства. Однако положение и обязанности директора предприятия значительно отличаются от всех остальных наёмных работников. В связи с этим перед кадровиками встаёт вопрос: нужно ли оформлять распоряжение, устанавливающее период отдыха директора, а если делать приказ, то кто должен его согласовывать. В вопросе стоит разобраться, основываясь на законодательстве и практике.

Приказ на отпуск гендиректора — специфика издания и визирования

Норма права, на которую нужно опираться при рассмотрении вопроса — статья 274 ТК РФ, определяющая статус руководителя предприятия. Ключевой момент: трудовые права и обязанности генерального директора регулируются основным документом организации, то есть уставом. Но при этом Трудовой кодекс гарантирует каждому трудящемуся ежегодный период для отдыха. И гендиректор здесь — не исключение.

Фактически есть два алгоритма действий при оформлении отпуска гендиректора:

  1. Шаги по согласованию и уходу в отпуск руководителя определены в основном учредительном документе наряду со всеми его полномочиями. Поэтому при выяснении действий по этому вопросу нужно обратиться к уставу.
  2. Если же в уставе нет указаний на этот счёт, необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

При рассмотрении вопроса нужно понимать, что на порядок издания распоряжения и на схему основных шагов по оформлению отпускных документов влияет статус руководителя:

  1. Директор — единоличный собственник фирмы, которая образована на его средства без участия сторонних лиц. Если гендиректор единолично управляет компанией, то он не должен согласовывать с кем бы то ни было время своего отдыха. Соответственно, в этом варианте первым шагом станет оформление приказа, где будет установлен период отдыха и назначен временно исполняющий обязанности директора штатный работник.
  2. Гендиректор — один из учредителей компании, обладающий определённой долей в ней. В этом варианте отменяется необходимость назначать заместителя на время отпуска руководителя, так как каждый член совета директоров может заменить гендиректора на его посту. Обычно в уставе прописывается алгоритм действий по этому вопросу. Но распоряжение на отпуск составить необходимо.
  3. Руководитель является наёмным сотрудником и работает по договору. Если в уставных документах прописано, что гендиректор должен согласовывать период своего отдыха с акционерами либо собственником компании, это необходимо сделать. Тогда шаги будут следующими:
    • в обязательном порядке руководителем пишется заявление, в котором указывается период, когда он хочет взять отпуск. Документ составляется на имя председателя совета директоров, общего собрания или собственника (в зависимости от структуры управления в компании);Заявление на предоставление отпуска пишется директором на имя председателя совета директоров компании
    • на основании заявления должно быть организовано собрание акционеров, на котором принимается решение о согласовании отпуска. Это подтверждается протоколом, оформленным в письменном виде, где должно быть указано, кто будет выполнять обязанности гендиректора в то время, когда он будет освобождён от своих полномочий;Протокол собрания акционеров о предоставлении отпуска директору подписывается председателем и секретарем собрания
    • на основании протокола готовится распоряжение на отпуск.Образец нестандартного приказа о предоставлении отпуска гендиректору может использоваться небольшими компаниями
Читайте также  Может ли ООО выпускать акции?

Когда в учредительных документах не установлены определённые шаги при выходе в отпуск гендиректора, то основанием для предоставления отпуска будут стандартные документы, предусмотренные трудовым законодательством:

  • период отпуска гендиректора должен быть включён в график отпусков по предприятию, соответственно, заявление на отпуск здесь не требуется;
  • кадровик должен предупредить своё руководство за 2 недели до планового отдыха об этом (не стоит игнорировать это требование ТК РФ даже в случае с директором, несмотря на то, что это самый ответственный и организованный человек на предприятии);
  • если руководитель работает первый год либо идёт в отпуск вне графика, составляется заявление на предоставление отпуска;
  • при любом раскладе составляется стандартный приказ, в котором указываются срок и конкретные даты времени отдыха главы компании.

Из всего вышесказанного следует однозначный вывод: приказ, устанавливающий отпуск, издаётся в обязательном порядке.

Нужно учесть, что запрещено издавать приказ на некоторые виды отпусков без предварительного заявления. Заявительный порядок носят такие отпуска (относится это и к отпускам гендиректора):

  • отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты);
  • декретный отпуск;
  • отпускной период, который берётся для прохождения обучения;
  • отпуск по уходу за ребёнком.

На вопрос — кто должен визировать такое распоряжение, есть несколько ответов в зависимости от статуса руководителя:

  1. Наиболее распространённый вариант — когда документ подписывает сам директор. Он имеет на это право, когда это установлено в уставе (если в документе есть отдельный пункт об отпуске руководства) либо если работает отпускная схема по требованиям ТК РФ. В этом варианте руководитель визирует и сам приказ, и факт ознакомления с документом.
  2. Когда собирается кворум учредителей по данному вопросу, распоряжение визирует председатель совета директоров.
  3. Имеет право на это и каждый учредитель, если это установлено в уставе.

Генеральному директору тоже нужно иногда отдыхать, поэтому необходимо включать его отпуск в ежегодный график

Согласно Постановлению Госкомстата РФ за № 1, которое утверждает унифицированные формы первичной учётной документации, их применение рекомендовано, но необязательно для организаций всех форм собственности. Каждая компания имеет право разработать свою форму. Главное здесь — чтобы в документе были основные реквизиты, присущие кадровой отпускной документации:

  • полное название предприятия указывается так, как оно отражается в учредительных документах;
  • должна быть точно определена формулировка распоряжения (в нашем случае — о предоставлении отпуска работнику);
  • указаны реквизиты сотрудника, уходящего в отпуск (Ф. И. О., табельный номер, отдел, где он числится, его должность);
  • на какой из видов отпуска оформляется приказ (ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый, без сохранения ЗП, учебный или другой);
  • за какой период работы формируется отпускной период;
  • на какое число календарных дней берётся отпуск;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • в документе должна стоять виза руководителя, а также подпись работника об ознакомлении его с данным распоряжением.

Отметим, что 90% всех компаний берут за основу при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска для своих работников шаблон Т-6, по форме Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД №0301005). И распоряжение по гендиректору здесь не исключение. Скачать шаблон этого документа для заполнения в формате MS-Word или MS-Excel можно бесплатно.

Приказ формы Т-6 составляется в случае ухода в отпуск любого сотрудника компании

Но иногда используется и нестандартная форма приказа. В этом случае в бланке можно сразу указать на то, кто конкретно будет выполнять функции гендиректора на время его отсутствия и какая доплата за это будет определена для врио.

Образец нестандартного (не по форме) распоряжения об отпуске может содержать любую дополнительную информацию

Немногие знают, что для применения при оформлении отпуска есть ещё один унифицированный шаблон. Эта форма под номером Т-6а (форма по ОКУД 0301019) заполняется на несколько работников предприятия сразу. Если отпуск директора по графику отпусков совпадает с отпускными периодами других сотрудников компании, можно подготовить, к примеру, сразу на весь месяц один стандартный приказ на всех. Для скачивания форма Т-6а доступна также в двух форматах: MS-Word, а также в MS-Excel. Заметим, что заполнять её можно только в случае, когда директор является наёмным служащим и состоит в штате.

Шаблон формы Т-6а позволяет внести в него сведения об отпуске нескольких сотрудников

: как оформить приказ на ежегодный отпуск

Виды отпусков для главных менеджеров компании, конечно, не ограничиваются ежегодным оплачиваемым периодом в 28 дней.

Есть для этой категории работников дополнительные отпуска, регламентированные трудовым законодательством, в частности, статьёй 116 ТК РФ. В ней установлено, что у руководящего состава рабочий день считается ненормированным, а из этого следует, что таким сотрудникам положены минимум 3 дополнительных дня отпуска.

Причём внутренними локальными актами предприятия этот период может быть увеличен. Поэтому каждый гендиректор имеет право взять дополнительные дни. В этих случаях после соответствующего заявления составляется приказ, где указывается именно этот вид отпуска.

Причём этот период может быть как совмещён с основным отпуском, так и взят отдельно.

Вид этого документа для руководителя компании ничем не отличается от приказа для любого другого сотрудника. Формулировки везде одинаковы. Как правило, готовится документ в шаблоне Т-6 (как самом удобном для ведения кадрового документооборота).

Дополнительный отпуск гендиректору может составлять не менее трёх дней (по ТК РФ), верхний же порог ограничивается локальными актами компании

Имеет право руководитель и на любые другие виды отпусков: учебный, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и пр. Но директора компаний редко берут такие отпуска, что логично вытекает из рода их деятельности и ответственности.

Является особым видом отпуска для руководства и отпуск без сохранения заработной платы. Есть одна жизненная ситуация, когда этот вид отпуска используется высшим менеджментом. Когда руководитель компании баллотируется в депутаты, у него есть один выход для этого периода — на время предвыборной гонки он обязан взять отпуск за свой счёт. В этом случае оформляется стандартный приказ с формулировкой «отпуск без сохранения заработной платы».

Приказ на отпуск без сохранения ЗП одинаков для всех: и для экономистов, и для гендиректоров, разница лишь в Ф. И. О. и в должности

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора

Отметим, что делегирование полномочий на время отпуска гендиректора — это обязательная процедура. Ведь функционал руководства подразумевает юридическую правомерность при подписании и внутренней, и внешней документации.

Важный момент, который нужно знать: в особых случаях, например для судебной инстанции или при осуществлении банковских операций, исполняющему обязанности директора может понадобиться доверенность на представление интересов компании.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora-obrazec.html

Приказ на отпуск директора

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей — это документ, на основании которого очередной трудовой отпуск предоставляется руководителю компании, а его обязанности делегируются ответственному лицу. Разберемся, как правильно оформить документы, чтобы во время отдыха гендиректора компания функционировала без проблем.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Читайте также  Форма собственности какие бывают в ООО?

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

  1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

  1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/prikaz-generalnogo-direktora

Образец заявления на отпуск генерального директора

Заявление на отпуск генерального директора — образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора? Ниже — ответы на эти и другие вопросы.

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Итоги

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.  

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/obrazec_zayavleniya_na_otpusk_generalnogo_direktora/

Отправляем директора ООО в отпуск

Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями.

Заявление на отпуск директора образец (2017 г.)

Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.

Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.

Образец протокола

Скачать

Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации.

Образец приказа в свободной форме

Скачать

Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:

  1. Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
  2. Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
  3. Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.
Читайте также  Узнать зарегистрировано ли ООО на сайте ФНС?

Заявление на отпуск директора (образец) в форме уведомления

Когда приходит время идти на отдых, директор отдает поручение подчиненным подготовить приказ о своем отпуске, сам его подписывает и знакомится. В данном случае приказ издается по унифицированной форме Т-6.

Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие

Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

  1. Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
  2. Работник организации в порядке совмещения должностей.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком).

В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

Как правильно оформить приказ

При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?

Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.

Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.

В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.

Передача полномочий при исполнении обязанностей

Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

Источник: https://clubtk.ru/obrazec-otpusk-directora

Заявление на отпуск генерального директора ООО — образец

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск?

Порядок предоставления отпуска руководителю

Образец приказа на отпуск директора ООО

Временная передача полномочий

На чье имя писать заявление на отпуск директора

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск?

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Важно! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: заявление на отпуск директора ООО — образец.

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы. 

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В первом случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

  • реквизиты приказа;
  • табельный номер;
  • инициалы и должность;
  • структурное подразделение;
  • рабочий год;
  • количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Образец можно скачать по ссылке: Образец приказа на отпуск генерального директора ООО. 

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

  • передаваемые полномочия;
  • срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий. 

На чье имя писать заявление на отпуск директора

Трудовой кодекс не устанавливает особенностей составления заявления руководителя на отпуск.

В соответствии со ст. 274 ТК РФ, трудовые отношения с гендиректором регулируются учредительными документами предприятия. Поэтому для выяснения нюансов оформления отпуска руководителю рекомендуем обратиться к уставу компании.

Так, уставом решение вопроса о предоставлении отдыха руководителю может быть отнесено на усмотрение:

  • высшего органа управления;
  • самого руководителя.

В первом случае заявление о предоставлении отдыха должно быть адресовано общему собранию участников либо единственному участнику. Соответственно, заявление составляется на имя председателя общего собрания участников либо единственного участника. Если гендиректор и единственный участник — одно лицо, заявление не оформляется.

Во втором случае заявление не составляется.

Важно! Если вопрос о предоставлении отдыха не урегулирован уставом, гендиректор единолично принимает решение. Составлять заявление при этом не требуется.

***

Механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

На сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie_na_otpusk_generalnogo_direktora_ooo_obrazec/