Какие кадровые документы должны быть в ООО?

Содержание

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

Какие кадровые документы должны быть в ООО?

Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень документов, которые должны оформляться на предприятии с момента его создания. О том, каков этот список, какие бумаги в него входят и как его оформить, расскажем в нашей статье.

Кадровые документы (учет) с нуля: виды

Виды кадровой документации

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2

Оформляем документы с нуля

Особенности кадрового учета для микропредприятия

Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

Кадровые документы (учет) с нуля: виды 

Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

К кадровому учету принято относить следующее:

  1. Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
  2. Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.
  3. Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
  4. Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.
  5. Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.

Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии. К ней относятся:

  1. Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
  2. Устав ООО.
  3. Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
  4. Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
  5. Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
  6. Положения о создании филиалов, подразделений.
  7. Перечень аффилированных лиц.
  8. Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить. 

Виды кадровой документации

Кадровую документацию принято делить на две группы:

  1. Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Документация, направленная на учет личного состава предприятия, например приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, направлении в командировку и т. д.

Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:

  1. Документация, регламентирующая трудовую деятельность предприятия:
    • трудовой договор;
    • приложения к трудовому договору;
    • трудовая книжка;
    • личное дело сотрудника;
    • прочие документы.
  2. Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. О том, как оформить эти документы, можно узнать из статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы?»
  3. Внутренняя служебная переписка.
  4. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. О правилах его оформления можно узнать из статьи «Как правильно вести журнал регистрации по личному составу».
  5. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 

Список документов, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности):

  1. Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Подробнее о нем можно узнать из статьи «Образец заполнения журнала учета трудовых книжек — скачать».
  2. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ).
  3. Положение о защите персональных данных (ст. 87, 88 ТК РФ).
  4. Приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и пр.
  5. Различные журналы учета, например журнал учета трудовых договоров или движения трудовых книжек.
  6. Документация, относящаяся к специальной оценке рабочих мест.
  7. Документация, относящаяся к охране труда. Сюда входят различные инструкции, положения, сопутствующие акты и приказы. 

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2 

Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы:

Оформляем документы с нуля

Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Запастись необходимой литературой, а также справочными материалами, которые значительно упростят оформление некоторых кадровых документов. В этом могут помочь различные правовые системы.
  2. Изучить уставную документацию ООО.
  3. Определить и составить список документов, которые в обязательном порядке должны быть на предприятии, учитывая специфику его деятельности.
  4. На основании решения участников общества заключить трудовой договор с директором ООО.
  5. Оформить штатное расписание. О том, как это сделать, можно узнать из статьи «Составляем штатное расписание для ООО в 2016 году».
  6. Разработать и утвердить типовой бланк трудового соглашения, который впоследствии будет использоваться при оформлении новых сотрудников. О порядке заключения договоров можно прочесть в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
  7. Решить вопрос о том, кто будет оформлять и вести трудовые книжки в ООО. О том, как это делается, можно узнать из статьи «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».
  8. Оформить сотрудников ООО на работу в надлежащем порядке. О том, какие документы требуются при этом, рассказывается в статье «Какие документы нужны при приеме на работу». 

Особенности кадрового учета для микропредприятия 

Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки:

  1. Численность сотрудников — до 15 человек (ч. 2 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
  2. Доход, полученный от всех видов деятельности такого предприятия, не превышает 120 млн руб. (п. 1 ч. 1.1. ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/neobhodimye_kadrovye_dokumenty_s_nulya_dlya_ooo/

Какие кадровые документы должны быть обязательно в ооо

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как: РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС.

Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч. Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно.Окончательный перечень зависит от сферы ­деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.Предлагаю вам главу из книги «Аудит кадровой документации своими силами».

Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации.Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ.

Справки при увольнении работника в 2019 году какие

Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.

Читайте также  Может ли ООО выпускать акции?

Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от г.Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции.

Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.Такие документы служат основанием для начисления зарплаты, и в этом случае уже можно говорить об их обязательности.Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета.

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. Ответ прост: ИП должен вести учет заработной платы своим сотрудникам и взносы в ПФ РФ.При этом совершенно неважно, сколько сотрудников числится у него в штате.

При освещении этого вопроса нужно заострить внимание на разграничении двух различных работодателей: физического лица и ИП.К первым относятся физические лица, которые нанимают сотрудников для целей личного обслуживания – они кадровый учет не ведут.Индивидуальные предприниматели, выступающие в роли работодателей, нанимают сотрудников для осуществления деятельности, приносящей прибыль, – они обязаны осуществлять кадровый учет.

Для индивидуального предпринимателя кадровый учет является обязательным только тогда, когда он выступает нанимателем рабочей силы, то есть у него есть хотя бы один сотрудник, принятый на работу.

Помогите составить перечень документов по

Принятие будущего сотрудника в штат к ИП должно быть оформлено подписанием трудового договора.Когда этот факт можно считать свершившимся, для ИП кадровый учет становится обязательным.Он должен соблюдать регулирующие положения действующего законодательства.

Организация кадрового учета ненадлежащим образом грозит ИП привлечением к ответственности, в том числе вплоть до уголовной.Кадровый учет предполагает оформление соответствующих документов. Отношения между ИП и его сотрудником обязательно должны быть задокументированы.

В компаниях для реализации этих целей обычно существует целое подразделение или должность специалиста по кадрам, используются специализированные программы, а ИП часто вообще пренебрегают требованием документирования отношений трудового характера.В итоге представители трудовой инспекции в ходе контрольных мероприятий выписывают значительные административные штрафы.

Все кадровые документы, обязательные к ведению индивидуальным предпринимателем, классифицируются на три типа. К ним причисляют правила распорядка труда, коллективные договора (когда применимо), необходимые инструкции, касающиеся защиты персональной информации и охраны труда.

К этой же группе относится положение об оплате труда и прочие кадровые документы ИП, когда они требуются в виду специфичности предпринимательской деятельности.

Организации, использующие учет ЕНВД, освобождаются от перечисления следующих налогов: НДС, налог на прибыль или НДФЛ (для частных предпринимателей), имущественного налога и взносов по страхованию.

Например, увольнение работника из-за неудовлетворительных результатов по итогам испытания может быть признано незаконным, так как должностная инструкция отсутствовала, и аттестация работника не могла быть проведена. К этому типу кадровых документов относят различные учетные журналы.

Для ведения учета хозяйственных операций ИП достаточно учитывать свои расходы и доходы. В них регистрируются трудовые договора, командировки сотрудников, приказы.

Организационными документами также считаются: Документы, которые требуются для учета кадров.К их числу относят непосредственно договора и трудовые книжки, изданные приказы, затрагивающие вопросы формирования личного состава, карточки работников, командировочные удостоверения и прочие документы подобного характера, а также заявления и объяснительные записки, если они необходимы.Организация кадрового учета может потребовать и наличия других документов.

Например, если нужно, то может быть сформировано положение о коммерческой тайне, при условии, что этот пункт оговаривается в договоре.Если работа у ИП является сменной, то обязательно составляется и утверждается график сменности.Если сотрудник претендует на должность, подразумевающую материальную ответственность, например на складе, то с ним заключается соответствующее соглашение.

При оформлении нового сотрудника индивидуальный предприниматель должен в соответствии с трудовым законодательством издать приказ о приеме на работу и занести запись в трудовую книжку.

Какие документы надо оформить при смене места прописки

Оформление трудовой книжки производится в соответствии с установленными нормативными актами.У принимаемого работника она может иметься на руках или отсутствовать, если он принимается на работу впервые.ИП обязан завести трудовую книжку, если она отсутствует, и внести соответствующую запись о приеме на работу.

Обязанность ведения кадрового учета ИП, в частности, ведения трудовых книжек, возникла с внесением поправок в ТК РФ сравнительно недавно.До этого момента сотрудники, работающие у ИП, были несколько ущемлены в своих правах.Теперь трудовая книжка для работающих, стала документом, подтверждающим трудовую деятельность в этот период.ИП как работодатель считается ответственным за ведение трудовых книжек, организацию их хранения и учета.

ИП как работодатель считается ответственным за ведение трудовых книжек, организацию их хранения и учета.Новая трудовая книжка заводится ИП на основании письменного заявления работника, где он указывает причину отсутствия трудовой книжки.Индивидуальные предприниматели достаточно часто перепоручают кадровый учет сторонним организациям.

Это происходит по нескольким причинам: Такой сотрудник может выполнить лишь часть функций, он не отслеживает изменения законодательства и появление новых требований.На практике такое ведение кадрового учета может негативно отразиться на общем функционировании бизнеса.

Ведение кадрового учета в данной ситуации будет гарантированно соответствовать законодательству, так как договор оказания аутсорсинговых услуг предполагает наличие материальной ответственности исполнителя за ненадлежащее выполнение работы.Если срок действия электронной подписи закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата.

Источник: http://ating.spb.ru/dogovori/kakie-kadrovye-dokumenty-dolzhny-byt-obyazatelno-v-ooo

Какие кадровые документы должны быть в ооо

Полный перечень кадровых документов Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании! Обязаны ли Вы вести кадровую документацию? Какие кадровые документы обязательны для Вашего предприятия? Кадровая документация регламентирует порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнения с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и т.

Обязательная кадровая документация (2)

Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии. Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий: трудовой договор. Она необходима, если работа сотрудника связана с вредными или опасными условиями труда. О том, как сделать медкнижку и проверить предоставленный работником бланк на подлинность , вы узнаете, пройдя по ссылкам;.

Также предлагаем вам ознакомиться с материалом о том, как внести запись об образовании в трудовую книжку ; приказ о приеме на работу по форме Т-1; личная карточка работника форма Т Не забывайте, что каждого нового сотрудника следует под подпись ознакомить с должностной инструкцией и своевременно провести для него инструктажи по охране труда!

Документы в процессе трудовой деятельности В ходе трудовой деятельности работник может быть переведен на новую должность. В этом случае составляются следующие бумаги: приказ, на основании которого осуществляется перевод сотрудника форма Т Ознакомиться с тем, как выглядит образец заполнения данной формы, вы можете в материале ; дополнительное соглашение.

Например, при переводе работника на 0,5 ставки или изменении оклада. Также каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отдых предоставляется согласно графику отпусков.

Здесь вы найдете образец его заполнения. Постарайтесь не допустить нарушений при составлении графика. Чтобы отпустить сотрудника на каникулы, работодатель издает распоряжение о предоставлении отпуска, составляемое по форме Т Также предлагаем вам ознакомиться с информацией о том, как оформить приказ о дополнительном отпуске.

Документы при увольнении Для документального оформления расторжения трудового договора необходимы следующие бумаги: заявление об увольнении в случае если сотрудник решил уйти из компании по собственной инициативе.

Как правильно написать заявление на увольнение , читайте в нашем тексте; соглашение об увольнении. Предлагаем вам ознакомиться с образцом соглашения , а также пошаговой инструкцией расторжения контракта; приказ об увольнении, составляемый по форме Т-8 или Т-8а если расторгается договор с несколькими сотрудниками. Локальные акты Любая компания может принимать собственные локальные нормативные акты, которые не должны противоречить законам РФ. Цель таких документов — улучшение условий труда и повышение уровня дисциплины на предприятии.

Отсутствие локальных актов, а также их неправильное оформление может повлечь наступление неблагоприятных последствий для работодателя. Какие обязательные кадровые документы в организации следует подготовить:.

Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника.

какие положения должны быть в организации ооо

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Показать Систематизация информации: как организовать документооборот По заявлениям работников о нарушении их прав наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение также могут быть затребованы следующие документы: договор о коллективной материальной ответственности ст. Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету.

Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: в нашем случае: журнал учета выдачи трудовых книжек. Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника. В случае возникновения спорной ситуации работодатель сможет подтвердить выдачу трудовой книжки работнику; журнал учета трудовых договоров.

Особенно полезен в случае большого количества принимаемых на работу сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания. Это необходимо в связи с требованием, установленным ст.

Читайте также  Как оформить человека на работу в ООО?

Обязательные кадровые документы для ООО в 2018-2019 годах

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.

Обязательные кадровые документы

Охрана труда, предотвращение несчастных случаев Обязательная кадровая документация 2 Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии. Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий: трудовой договор. Она необходима, если работа сотрудника связана с вредными или опасными условиями труда. О том, как сделать медкнижку и проверить предоставленный работником бланк на подлинность , вы узнаете, пройдя по ссылкам;.

Кадровые документы для ооо с нуля

Контакты Обязательные кадровые документы Трудовое законодательство требует составления достаточно большого количества кадровых документов, полный перечень которых будет зависеть от организации труда работников именно в Вашей компании или ИП, а также отраслевой деятельности. В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии.

Документация по личному составу работников 1. Документы, подтверждающие трудовую деятельность Трудовые книжки Трудовые договоры и соглашения к ним 3.

Информационно-расчетные документы Личная карточка работника Форма Т-2 Табель учета рабочего времени Форма Т Штатное расписание Форма Т-3 Расчетная ведомость Форма Т и Платежная ведомость Форма Т или Расчетно-платежная ведомость Форма Т Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Форма Т Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении Форма Т Расчетные листки на выплату заработной платы работникам Листки о временной нетрудоспособности Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска Уведомления работников об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.

Кадровые документы – это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Кадровые документы с нуля для ООО Обязательные кадровые документы для ООО в годах Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме.

Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику.

Обновление: 19 октября г. Кадровая документация Ни одна организация, имеющая наемных работников, не может обойтись без кадровой документации. Обязанность работодателя вести кадровый учет предусмотрена трудовым законодательством посредством указания на документы, которые должны оформляться в обязательном порядке при приеме работников на работу и в процессе их трудовой деятельности например, трудовой договор, распоряжение о переводе и т.

Это означает, что нельзя недооценивать кадровую документацию как инструмент решения вопросов трудовой сферы. Ведение трудовой книжки, например, является важным условием при назначении работнику пенсии, а уход в отпуск без вынесения соответствующего приказа может быть расценен как прогул. Таким образом, кадровые документы фиксируют важные факты трудовой деятельности работника и решения работодателя по трудовым вопросам, которые нуждаются в документальном подтверждении.

Для каких-то документов даже утверждены специальные формы, которые являются обязательными и несоблюдение которых может повлечь для работодателя негативные последствия.

Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на .

Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени. Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Список документов, относящихся к первой группе регламентация трудовой деятельности : Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Все приведённые выше распорядительные документы, сопутствующие реализации трудовой деятельности, входят в список обязательных кадровых бумаг, которые должны быть корректно оформлены в ООО. В том случае, если в штат предприятия зачисляется резидент иностранного государства, список обязательных кадровых бумаг дополняется уведомлением о подписании трудового договора с иностранным гражданином.

Список обязательных кадровых бумаг на микропредприятиях Список обязательных документов микропредприятия уменьшен на несколько пунктов в отичиче от крупной корпорации Микропредприятия, в штате которых числится до 15 человек, а годовой оборот организации не превышает млн рублей, избавляются от необходимости оформлять некоторые кадровые документы.

Так, согласно Статье Ввиду возможного отсутствия локальных актов, осуществляющих регулирование трудовых правоотношений в компании, все ключевые положения данного процесса должны быть задекларированы в трудовом соглашении между работодателем и наемным сотрудником. Нюансы хранения бумаг Помимо важной документации, которую необходимо иметь, у работодателя есть обязанность хранить материалы надлежащим образом Кадровое делопроизводство предполагает особые условия хранения всех документальных сведений.

Кадровый отдел, а при его отсутствии в компании — сам руководитель несут полную ответственность за сохранность всех обязательных бумаг. У того или иного документа может быть разная степень значимости, определяющая конкретный срок его хранения на предприятии. Так, некоторые образцы могут храниться по 12 месяцев например, правила трудового распорядка , в то время как другие бумаги к примеру, трудовые договоры не подлежат уничтожению в течение 75 лет.

Источник: https://vilarso.ru/stati/kakie-kadrovie-dokumenti-dolzhni-bit-v-ooo.php

Какие кадровые документы должны быть в ООО — Бизнес, законы, работа

Став частным предпринимателем, любой работодатель обязан вести трудовые взаимоотношения с сотрудниками, которые отражаются в кадровых документах. Вся эта документация в полном объеме должна храниться у юридического лица. Какая документация относится к кадровой, будет детально рассмотрено в этой статье.

Основное предназначение кадровых документов заключается в обеспечении прозрачности трудовых отношений. Учитывая такое назначение, кадровая документация, содержащаяся у юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.

), подчиняется определенным правилам, соблюдение которых гарантирует порядок и стабильность. С ее помощью администрации предприятия легче управлять персоналом.

 Благодаря этим документам обеспечивается более точная регламентация перечня обязанностей и прав, которые в полной мере отвечают всем требованиям заинтересованных в трудовых отношениях сторон.

Поэтому правильное оформление и ведение кадровой документации дает возможность частному предпринимателю адекватно, с точки зрения юридической стороны вопроса, выстроить взаимоотношения со всеми своими сотрудниками, а также избежать возникновения рисков при разрешении определенных трудовых споров. Не стоит забывать, что именно эта документация является предметом внимания сотрудников различных контролирующих органов. К ним относятся МВД, Пенсионный фонд, трудовая инспекция налоговой инспекции и др.

На данный момент бывает сложно определить полный список кадровой документации, необходимой для юридического лица (будь то ООО, ЗАО и т.д.). Окончательный перечень подобного рода документации определяется рядом факторов, к которым относятся:

  • область деятельности юрлица;
  • перечень условий труда;
  • регион;
  • личные пожелания работодателя.

Однако, несмотря на это, существует определенный список документов, которые являются обязательными и должны быть вне зависимости от вышеприведенных обстоятельств.

Обязательный список кадровых документов включает:

  1. документацию по личному составу;
  2. книги и журналы по учету;
  3. нормативные акты;
  4. распорядительную документацию.

Рассмотрим более детально каждый из них.

Данная группа документов оформляется вследствие исполнения кадровой службой своих прямых обязанностей. Подобная документация имеет определенную привязку к конкретному сотруднику и поэтому отражает всю специфику занимаемой им должности, профессии, результатов трудовой деятельности, условий принятия на работу и т.д.

В эту категорию входят следующие виды документов:

  • распорядительная документация;
  • документы, которые подтверждают трудовую деятельность конкретного сотрудника;
  • внутренняя и официальная переписка;
  • расчетно-информационные документы;
  • книги или журналы по учету и регистрации документации.

При этом все документы, причисляемые к каждой из приведенных групп, обладают определенной спецификой. Они предназначаются для конкретных целей и поэтому по-разному разрабатываются, вводятся в действие, а также утверждаются.

К категории документации, которая подтверждает трудовую деятельность всех сотрудников, относятся:

  1. трудовой договор;
  2. трудовая книжка;
  3. справка, подтверждающая наличие трудовой деятельности;
  4. различные приказы, свидетельствующие о принятии сотрудника на конкретную работу или о его увольнении (копии).

Все они максимально достоверно отражают имеющийся у работника трудовой стаж. Данное обстоятельство очень важно, так как любой вид стажа будет учитываться при расчете будущего пенсионного государственного обеспечения сотрудника, а также при назначении выплат, которые оформляются по ограниченной нетрудоспособности при сохранении рабочего места. Также с их помощью заносятся сведения о совместительстве.

Читайте также  Как снять прибыль с расчетного счета ООО?

К расчетно-информационной документации, которая содержит в себе учетные сведения индивидуальных данных каждого сотрудника, входят:

  • личная карточка сотрудника;
  • табель по учету установленного рабочего времени;
  • штатное расписание;
  • личные дела.

Здесь закрепляется вся информация, которая касается трудовой деятельности конкретного работника. Их форма унифицирована.

https://www..com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Наиболее часто в обязательный список кадровой документации, которая касается личного состава, входят:

  1. трудовой договор;
  2. штатное расписание;
  3. правила, принятые для внутреннего трудового распорядка;
  4. положения, разработанные для оплаты труда;
  5. основания к приказам;
  6. документация воинского учета;
  7. документация образовательного плана (дипломы, сертификаты и т.д.);
  8. документы, требуемые в пенсионном фонде;
  9. приказы унифицированной, а также произвольной формы;
  10. график отпусков;
  11. должностные инструкции для сотрудников. В случае, если предприниматель не прописал их в заключенном трудовом договоре, но сделал только ссылку на определенную должностную инструкцию;
  12. график, в котором указана сменность сотрудников. Нужен, если деятельность носит посменный характер;
  13. список должностей, установленных для сотрудников, которые имеют ненормированный рабочий день;
  14. положения и обязательства, разработанные для защиты личных данных;
  15. договор о коллективной индивидуальной/полной материальной ответственности – нужен, если работают люди, несущие материальную ответственность.

В список кадровых документов, применяемых для личного состава, связанного со спецификой практической деятельностью, могут входить:

  • нормы труда;
  • документы, свидетельствующие о прохождении необходимых периодических/предварительных медосмотров;
  • положения, содержащие информацию об охране имеющихся коммерческих тайн;
  • положения о назначении премий, надбавок и т.д.

Вышеприведенный список не является окончательным и исчерпывающим, так как при формировании трудовых взаимоотношений между юридическим лицом и сотрудниками может возникнуть потребность в оформлении других типов документов.

Журналы и книги учета

Одними из важных кадровых документов, оформляемых юридическим лицом, (в частности ООО) являются книги и журналы по контролю и учету.

Они должны быть на предприятии для ведения учета всей кадровой документации: личных дел, удостоверений личности, трудовых книжек, различных приказов по кадрам и прочее.

Правильным считается только тот учет документации, при котором обеспечивается присвоение конкретного номера и имеется отметка о проведенной дате регистрации. Только таким образом они будут иметь юридическую силу. Юридическое лицо может использовать их в качестве аргументов при возникновении трудовых спорных вопросов.

При помощи журнала регистрации отдел кадров ведет учет следующих групп документов:

  1. всех оформленных трудовых договоров;
  2. изданных приказов о приеме/увольнении/переводе сотрудников;
  3. приказов, подтверждающих факт предоставления работодателем отпусков сотрудникам;
  4. приказов, подтверждающих факт оформления командировок и командировочных удостоверений;
  5. нормативных локальных актов;
  6. служебных заданий;
  7. приказов о наложении определенных дисциплинарных взысканий или, наоборот, поощрений;
  8. учета мероприятий, проводимых в целях контроля;
  9. книги, осуществляющей учет передвижений вкладышей к трудовым книжкам, а также их самих;
  10. приходно-расходной книги, в которой ведется учет бланков трудовых книжек и ее вкладышей;
  11. информации о выданных личному составу справок;
  12. учета выданных больничных листов;
  13. учета нештатных ситуаций, произошедших на производстве.

Форма ведения книг и журналов утверждается официальными органами. Хотя возможно и самостоятельная разработка организацией соответствующей формы.

Нормативные акты

Еще одним важным видом кадровых документов, которые в обязательном порядке должны быть в любой частной организации, являются нормативные акты.

Источник: https://novdmt.com/kakie-kadrovye-dokumenty-dolzhny-byt-v-ooo/

Обязательные кадровые документы для ооо 2019

Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии. Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий: трудовой договор.

Обновление: 19 октября г. Кадровая документация Ни одна организация, имеющая наемных работников, не может обойтись без кадровой документации. Обязанность работодателя вести кадровый учет предусмотрена трудовым законодательством посредством указания на документы, которые должны оформляться в обязательном порядке при приеме работников на работу и в процессе их трудовой деятельности например, трудовой договор, распоряжение о переводе и т. Это означает, что нельзя недооценивать кадровую документацию как инструмент решения вопросов трудовой сферы.

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др.

Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Можно выделить три группы документов: обязательные — документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду , документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, необязательные документы.

В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами На предприятии также ведут журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля.

Согласно п. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от В этом журнале отражаются, наряду с другими проверками в компании, и проверки инспекций по труду. При проверке Гострудинспекции у работодателя также могут быть потребованы его учредительные документы. Приведенный список документов нельзя назвать исчерпывающим — при определенных обстоятельствах обязательными могут стать еще и другие документы.

Правила перепечатки данного материала При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом в начале! Запросите согласие на перепечатку по e-mail Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет «с нуля»

Перечень Кадровых Документов: обязательные и сроки хранения ☆ таблица Перечень обязательных кадровых документов организации. В году обязательные кадровые документы в организации должны быть оформлены в ООО и на микропредприятии согласно установленным

Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени. Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Список документов, относящихся к первой группе регламентация трудовой деятельности : Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Правила внутреннего трудового распорядка ст. Положение о защите персональных данных ст. Приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и пр. Различные журналы учета, например журнал учета трудовых договоров или движения трудовых книжек. Документация, относящаяся к специальной оценке рабочих мест. Документация, относящаяся к охране труда. Сюда входят различные инструкции, положения, сопутствующие акты и приказы.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2 Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы: Штатное расписание.

Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Контакты Обязательные кадровые документы Трудовое законодательство требует составления достаточно большого количества кадровых документов, полный перечень которых будет зависеть от организации труда работников именно в Вашей компании или ИП, а также отраслевой деятельности. В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии. Документация по личному составу работников 1.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность Трудовые книжки Трудовые договоры и соглашения к ним 3.

Информационно-расчетные документы Личная карточка работника Форма Т-2 Табель учета рабочего времени Форма Т Штатное расписание Форма Т-3 Расчетная ведомость Форма Т и Платежная ведомость Форма Т или Расчетно-платежная ведомость Форма Т Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Форма Т Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении Форма Т Расчетные листки на выплату заработной платы работникам Листки о временной нетрудоспособности Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска Уведомления работников об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др. Внутренняя служебная переписка Это личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками, которые принимаются в расчет при кадровом делопроизводстве.

Документы в кадрах обязательные

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Взносы в ПФР для ООО и ИП за своих работников

Источник: https://kbrpost.ru/byudzhetnoe-pravo/obyazatelnie-kadrovie-dokumenti-dlya-ooo-2019.php