Код аналитического учета основных средств

Код аналитического учета

Код аналитического учета основных средств

В настоящее время в бухгалтерском учете часто используются понятия синтетический и аналитический учеты. Аналитический учет — это детальное раскрытие синтетического счета или его субсчета по определенным признакам. К примеру, если мы говорим о синтетическом счете 10  «Материалы», то аналитический учет ведется по видам, сортам, размерам, местам хранения и т.д. По счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» аналитический учет ведется на каждого работника. Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.

Данная детализация необходима для раскрытия фактов хозяйственной деятельности, зафиксированных на синтетических счетах учета, чтобы видеть на какой расчетный счет поступили денежные средства, сколько полагается выплат конкретному работнику или какие конкретно материалы переданы в производство. Аналитический учет позволяет нам более детально изучить бухгалтерскую информацию, он раскрывает нам обобщенную информацию синтетического счета, что очень важно в учете, так как аналитический учет, например,  01 счета показывает, какие конкретно у компании имеются основные средства.

Где ведется аналитический учет

Аналитический учет отражается на тех же счетах, что и синтетический. Для начала использования необходимо определиться со степенью детализации по счету, по каким признакам должны быть объединены объекты.  Ведется учет как в различных современных автоматизированных информационных базах, используемых для ведения бухгалтерского учета, так в бумажном виде, как например, карточка учета материалов, которая используется для фиксации движения материалов. По данной карточке ведется запись по счету 10 «Материалы».

В настоящее время учет ведется в основном в компьютерных бухгалтерских программах, в которых может автоматически использоваться система кодирования. Код аналитического учета — это номер, присвоенный программой, конкретным объектам в системе аналитического учета.

Рассмотрим пример кодировки по счету 70, где каждому сотруднику в крупной компании присвоен свой табельный номер, который указывается  во всех кадровых документах и помогает идентифицировать сотрудника, например, с одинаковыми инициалами. Данная кодировка указывается и в табели учета рабочего времени, который выглядит следующим образом:

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4
1 Васнецова В.Е., начальник управления 0203 Я В В Я Я К К К К/РВ К/РВ Я Я Я Я Я
8 8 8 8 8 8 8 8
В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я Я
8 8 8 8 7 8 8 8 8 8 8
2 Петров П.В., менеджер 0105 Б Б Б Б Б Я Я Я В В Я Я Я Я Я
8 8 8 8 8 8 8 8
В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я Я
8 8 8 8 7 8 8 8 8 8 8
3 Петров П.В.., юрист 0408 Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
В В Я Я Я Я Я В В ОТ О Т Я Я Я Я
3 3 3 3 2 3 3 3 3
4 Новиков П.П., программист 0611 Б Б Б Б Б Я Я Я В В Я Я Я Я Я
4 4 4 6 6 6 6 6
В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я Я
4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4
5 Кирюхин А.Е.., охранник 0418 Б Б Б Б Б Я Я Я В В Я Я Я Я Я
4 4 4 6 6 6 6 6
В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я Я
4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4
Читайте также  Какими нормативными документами регламентируется ведение бухгалтерского учета?

Коды присваиваются в автоматическом режиме при приеме сотрудника на работу или при вводе информации в программу, когда, например, вводится новый поставщик по счету 60. Кодировка упрощает процесс работы с данными, помогает просто формировать отчеты и находить нужную информацию в программе.

Также мы указываем код аналитического учета в приходном кассовом ордере по форме КО-1 в графе «Кредит». Сюда заносим код аналитического учета по счету, который был указан в предыдущей графе «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет», если, конечно, данный код имеется. Дебет и кредит отражаются  в соответствии с применяемым планом счетов. Если аналитический учет не ведется, то в данной графе просто ставится прочерк.

Ведомость аналитического учета

Самым распространенным документом, который составляется по аналитическому учету – это ведомость аналитического учета. Она используется для детализации счетов, таких как товары, основные средства, финансовые вложения – по всем счетам, где требуется подробная информация о составе счета.

Рассмотрим ведомость по счету 41 «Товары» на предприятии, которое занимается торговлей ювелирными изделиями.

Ведомость аналитического учета типовая форма 1 образец:

Поставщик Артикул Наименование Вес изделия, г Количество, шт. Цена, руб. НДС, 18% Всего с НДС
АО «Камни России» 12311 Кольцо с сапфиром 3,51 1 24 560-00 4420-80 28 980-80
ООО «Красивый мир» 66477 Серьги с бриллиантом 2,15 1 18 062-00 3251-16 21 313-16
ООО «Самоцветы» 16610 Кольцо с лазуритом 3,70 1 24 180-00 4352-40 28 532-40
АО «Камни России» 16645 Браслет золотой 4,11 1 28 120-00 5061-60 33 181-60
ООО «Красивый мир» 11465 Серьги с бриллиантом 6,48 1 33 800-00 6084-00 39 884-00
ООО «Самоцветы» 55424 Серьги с бриллиантом 5,11 1 33 750-00 6075-00 39 825-00
АО «Камни России» 1444 Серьги с бриллиантом 4,00 1 24 050-00 4329-00 28 379-00
Итого 7 33 573-96 220 095-96
Читайте также  Топливные карты учет в бухгалтерии

Источник: https://spmag.ru/articles/kod-analiticheskogo-ucheta

Учет и аудит движения основных средств

Карагандинский экономический Университет Казпотребсоюза

Кафедрабухгалтерского учета и аудита

Допускается к защите

зав.кафедрой к.э.н., профессор

Мадиева К.С.

Дипломная работа

на тему: «Учет и аудит движения основных средств»

050508 «Учет и аудит»

Выполнил(а): студент (ка)

гр. УА-43

Мохова Т.В.

Научный руководитель:

к.э.н., профессор

Толпаков Ж.С.

Караганда 2008

Введение

1 Экономическая характеристика основных средств и роль учета и аудита в повышении экономической эффективности их использования в условиях рыночной экономики

1.1 Экономическая характеристика основных средств и их оценка

1.2 Классификация основных средств

1.3 Роль учета и аудита в повышении экономической эффективности использования основных средств в условиях рыночной экономики

2 Учет движения основных средств и пути его совершенствования

2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

2.2 Документальное оформление и учет амортизации и обесценение основных средств

2.3 Документальное оформление и учет выбытия основных средств

2.4 Совершенствование учета основных средств

3 Аудит и анализ использования основных средств и пути повышения экономической эффективности их использования

3.1 Аудит использования основных средств

3.2 Анализ использования основных средств

3.3 Пути повышения экономической эффективности использования основных средств

Заключение

Список использованных источников

ПриложениЯ

Введение

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Организации и предприятия для осуществления финансово-хозяйственной деятельности должны располагать необходимыми средствами труда, составляющими главную часть их материально-технической базы. Стоимость средств труда и другого имущества, в течение нескольких лет обслуживающего финансово-хозяйственную деятельность организации, составляет экономическое понятие «основные средства».

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильности и эффективности их учета зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке. Основные средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Читайте также  Постановка на учет в статистике юридического лица

Роль основных средств, эффективное их использование при различных экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли любого предприятия, национального богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование основных средств, со своевременной их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом достигается максимальная эффективность использования основных средств производственных предприятий.

В условиях рыночной экономики повышаются требования к конкурентоспособности продукции, которые предполагают техническое перевооружение компаний различной отраслевой направленности, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей. Это предъявляет новые требования к учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Актуальность исследования объясняется также необходимостью рационального и эффективного использования основных средств, которое является первоочередной задачей предприятия.

В условиях рыночной экономики финансовое состояние многих предприятий ограничивает их в новых капитальных вложениях и позволяет им направлять средства лишь на самые необходимые объекты основных средств. Отсюда вытекает объективная необходимость строгого учета и контроля за сохранностью эффективностью использования основных средств.

В последние годы в стране проводится большая работа по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности с целью проведения отечественной системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствие с международными стандартами. Для сохранения и повышения эффективности использования основных средств необходимо ведение оперативного учета в этой сфере.

Источник: https://referat.me/audit/25803-uchet-i-audit-dvizheniya-osnovnyh-sredstv