Когда при суммированном учете определяют переработку?

Содержание

Как оплачивать переработку при суммированном учете рабочего времени с 2019

Когда при суммированном учете определяют переработку?

— Страховое право — Как оплачивать переработку при суммированном учете рабочего времени с 2019

В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч.

Рабочие смены могут выпадать на ночное время или на праздничные дни. Несмотря на сменность труда, труд в неурочное время оплачивается в повышенном размере.

За ночной труд оплата увеличивается минимум на 20% от средней тарифной ставки.
Для некоторых категорий работников, например медиков, установлены повышенные надбавки. Конечный процент определяет работодатель в локальных актах.
Он может установить доплату больше, но никак не меньше 20%.

За работу в праздничные дни тоже предусмотрены доплаты:

  • При почасовой оплате – двойная тарифная ставка,
  • При сдельной зарплате – двойная расценка.

По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных или повышенной зарплаты за праздничный день может предоставляться дополнительный выходной.

Недоработки

Работник должен трудиться определенное количество часов.

Норма отрабатывается в течение месяца, квартала или года.

Статья по теме: Первичные документы бухгалтерского учета 2019

Правила суммированного учета рабочего времени

Назовем правила установления СУРВ, а ниже раскроем их содержание:

  • Суммированный учет в обязательном порядке вводится в тех организациях, где невозможно обеспечить соблюдение норм рабочего времени в течение дня или недели. Остальные компании могут вводить СУРВ пожеланию,
  • Работодатель должен закрепить положения о СУРВ в локальном акте,
  • Наниматель обязан обеспечить точный учет количества отработанного времени и сверяться с нормативами, установленными законодательством,
  • Количество отработанных часов в течение учетного периода не должно превышать нормы, установленные законодательством.

Как оплачивать переработку при суммированном учете рабочего времени с 2019 года

Внимание При почасовой оплате зарплата начисляется, исходя из количества отработанных часов. В конце учетного периода бухгалтер определяет, было ли превышение нормы рабочего времени или нет.
Важно Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере.

Работник может получать оклад, то есть фиксированную сумму за месяц (ст.129 ТК РФ). Согласно ст.112 ТК РФ оклад не уменьшается, если в течение месяца были нерабочие или праздничные дни.

При СУРВ работник получает оклад, если отработал норму времени за месяц. Такую систему оплаты труда целесообразно устанавливать, если за учетный период принят месяц.

Не запрещается устанавливать и сдельную зарплату, и другие системы расчета заработка.


Главное, чтобы она была понятна для работника.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа – это переработка сверх установленных нормативов.

При суммированном учете норма рабочего времени определяется только по итогам учетного периода, т.е. в нашем случае по итогам квартала. В разных месяцах учетного периода количество часов по графику может отклоняться от нормы по производственному календарю, но по итогам квартала должно соответствовать норме по производственному календарю.

Если график составлен правильно, то норма часов по установленному графику за месяц и будет считаться месячной нормой рабочего времени.

Тогда в нашем случае доплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере.

Доплата за работу 2 января составит:

10 ч x 73,53 руб. = 735,3 руб.

Таким образом, заработная плата за январь составит:

10 000 руб. + 735,3 руб.

Источник: https://dobraznak.ru/kak-oplachivat-pererabotku-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-s-2019

Как рассчитывается переработка

Расчет переработки рабочего времени при окладе является важной составляющей процедуры учета трудового времени сотрудников. С общими правилами и нюансами, касающимися учета рабочего времени, расчета. Расчет переработки рабочего времени при окладе является важной составляющей процедуры учета трудового времени сотрудников. С общими правилами и нюансами, касающимися учета рабочего времени, расчета

Расчет переработки при работе посменно

Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2019 года будет следующая:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов;
  • всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

  • в июле — 160 часов;
  • в августе — 186 часов;
  • в сентябре — 186 часов;
  • всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2019 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы?

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

  • первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
  • остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

  1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2019 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
  2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2019 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.
  3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2019 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Расчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете могут возникнуть два вида сверхурочных часов:
– незапланированные – сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены. Оплата таких сверхурочных часов осуществляется непосредственно по окончании того месяца, в котором они возникли;

– плановые – сверхурочные часы, заложенные в графике. Они рассчитываются и оплачиваются по итогам учетного периода. Это специфические, характерные только для суммированного учета сверхурочные часы.

Читайте также  Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете различия

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном  размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Оплата внезапных сверхурочных

Если в течение учетного периода по приказу директор работник оставался работать после окончания рабочих смен, то это переработка первого вида — незапланированные сверхурочные. В табеле они отмечены кодом «С». Их вы оплачивается по окончании каждого месяца на основании данных табеля учета рабочего времени.

Пример 1. П.П. Дубову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад работника 36 800 руб.  Ставку часа в компании определяют исходя из нормы рабочего времени за месяц.

По графику работы в августе 2019 года 198 ч, по производственному календарю 184 ч. 22 августа директор своим приказом задержал работника на рабочем месте до 23 ч. Он отработал сверх продолжительности рабочей смены 4 часа, из них 1 час в ночное время.  Как оплатить сверхурочные часы в августе?

Решение. Сначала бухгалтер определил ставку часа. В августе она равна  200 ч (36 800 руб. : 184 ч).

За работу по графику бухгалтер начислил 39 600 руб. (198 ч × 200 руб.).

За сверхурочные 4 часа работы бухгалтер начислил 1400 руб. (2 ч × 200 руб. × 1,5   + 2 ч × 200 руб. × 2).

За 1 час работы ночью бухгалтер рассчитал доплату в сумме 40 руб.  (1 ч × 200 руб. × 20%).

Общая сумма зарплаты за август составит  41 040 руб. (39 600 руб. + 1400 руб. + 40 руб.).

Как мы видим из примера 1, за август бухгалтер оплатил все часы по графику в одинарном размере, внеплановые сверхурочные в соответствие с нормами статьи 152 ТК РФ и доплату за ночную работу в размере 20% (постановление Правительства РФ от   № 554). Разницу между количеством часов, отработанных по графику, и количеством часов по норме, по окончании месяца бухгалтер не оплачивал.

Оплата плановых сверхурочных

Работнику с суммированным учетом рабочего времени вы устанавливаете график работы. Он определяет продолжительность каждой смены и рабочие дни.

При разработке графика вы ориентируетесь на норму рабочего времени, которая установлена производственным календарем.

Но, как правило, число рабочих часов по графику в каждом месяце отличается числа рабочих часов в месяце по норме. Оно приближается к норме только за учетный период.

Если ваш работник трудился строго по графику, но за учетный период отработал больше часов, чем положено по норме производственного календаря, у него переработка второго вида — плановые сверхурочные. Их не видно в табеле учета рабочего времени. Их количество вы определите по окончании учетного периода и оплатите вместе с зарплатой за последний месяц учетного периода.

При расчете количества плановых сверхурочных часов не учитывайте:

— часы, отработанные в праздничные дни. При суммированном учете рабочего времени работа в праздник входит в месячную норму рабочего времени;

— внезапные сверхурочные.

Для расчета доплаты ориентируйтесь на статью 152 Трудового кодекса и примените такое правило:

— первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, оплатите не менее чем в полуторном размере;

— последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Определите максимальное количество «первых двух» часов переработки

Если общее число часов переработки меньше максимального количества «первых двух» часов, то все они относятся к этой группе. Если больше, разницу отнесите к группе «последующие часы переработки».

Имейте в виду, что в течение учетного периода все часы работы уже оплачены в одинарном размере. Значит, по окончании учетного периода нужно рассчитать доплату за сверхурочные: 50% за «первые два» и 100% — за «последующие».

Пример 2. П.П. Дубову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад работника 36 800 руб.  Ставку часа в компании определяют исходя из нормы рабочего времени за месяц.

В III квартале 2019 года норма рабочего времени по производственному календарю — 520 ч, по графику — 528 ч.  Фактически работник отработал 66 смен или  532 ч, в том числе:

— в июле —  164 ч;

— в августе — 202 ч, в том числе по распоряжению директора 4 ч сверх графика;

— в сентябре  — 166 ч.

Сколько часов в учетном периоде П.П. Дубов отработал сверхурочно? Какую зарплату ему начислит бухгалтер за сентябрь?

Решение.

Бухгалтер  сравнил количество фактически отработанных часов и количество часов по норме, получил превышение 12 ч (532 ч – 520 ч). Результат он уменьшил на число оплаченных внезапных сверхурочных часов, получил  число плановых сверхурочных 8 ч (12 ч – 4 ч).

Бухгалтер проверил, что вся переработка относится к группе «первых двух». Сначала он рассчитал максимальное число «первых двух» часов. Оно равно 132 ч (66 смен × 2 ч). Общая переработка 8 ч, это меньше 132 ч. Значит,  все 8 ч относятся к группе «первых двух».

В одинарном размере все часы работы уже оплачены. Значит, по окончании учетного периода нужно рассчитать доплату за сверхурочные. По норме статьи 152 первые два сверхурочных часа оплачивают в полуторном размере. Значит, нужно доплатить еще 50% ставки за каждый сверхурочный час.

Доплату за плановые сверхурочные часы бухгалтер рассчитывает вместе с зарплатой за сентябрь. Он определит ставку часа в сентябре. В этом месяце по норме 168 ч. Ставка часа равна 219,05 руб. (36 800 руб. :   168 ч).

За работу в сентябре по графику бухгалтер начислил 36 362,3 руб. (166 ч × 219,05 руб.).

За плановые сверхурочные бухгалтер рассчитал доплату 876,2 руб. (8 ч × 219,05 руб. × 0,5).

Общая сумма зарплаты за сентябрь составит  37 238,5 руб. (36 362,3 руб. + 876,2 руб.).

Источник:

Понятие переработки в трудовом законодательстве

Оплата за переработку при различных методах работы

На основании ТК РФ понятие переработки подразумевает перевыполнение работником норм рабочего времени, установленных в отчетном периоде.

В отличие от сверхурочных работ, при выполнении которых сотрудник работает выше норм, установленных рабочим графиком, переработка изначально включается в график сотрудника, на этапе согласования.

Источник: https://intercom-realty.ru/kak-rasschityvaetsya-pererabotka.html

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно | Журнал « книга» | № 5 за 2011 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.

журнала № 5 за 2011 г.

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньшест. 91 ТК РФ. В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению.

Если норму рабочего времени за неделю соблюсти нельзя, нужно вводить суммированный учет

Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Может получиться так, что на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой — 45 часов при норме 40 часов в неделю. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

: Обязательно. Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-часовую рабочую неделюст. 91 ТК РФ, нужно ввести суммированный учет рабочего времени. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-ча­со­вую рабочую неделю, нужно вводить суммированный учет рабочего времени. Иначе всю переработку в течение недели придется оплачивать как сверхурочную работу в повышенном размере.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода — от месяца до годаст. 104 ТК РФ.

Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работустатьи 99, 152 ТК РФ, то трудинспекция при проверке может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • организацию — на 30 000—50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя — на 1000—5000 руб.

При работе по графику «сутки через трое» лучше установить годовой учетный период

Е.М. Хромова, г. Екатеринбург

У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю. Какой учетный период нам лучше установить?

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место

: Вам лучше выбрать годовой учетный периодст. 104 ТК РФ. Учетный период меньшей продолжительности (квартал или месяц)ст. 104 ТК РФ не позволяет соблюсти норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно при таком графике работы. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной.

Например, возьмем учетный период — месяц. При работе в режиме «сутки через трое» в феврале 2011 г. по графику выпадает 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. По производственному календарю в феврале 2011 г. при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 151 час. То есть по графику выходит 17 часов сверхурочной работы. А в марте 2011 г. у работника по графику также 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. Но по производственному календарю в марте 2011 г. при 40-часо­вой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 175. То есть по графику выходит 7 часов недоработки.

Читайте также  Топливные карты учет в бухгалтерии

Таким образом, если учетный период — год, то переработку в одном месяце можно компенсировать недоработкой в другом в течение года и при необходимости более равномерно распределить дополнительные выходные.

Для водителей учетный период — всегда месяц

А.Н. Жукова, г. Красноярск

Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году?

: Нет, не можете. Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательствомст. 329 ТК РФ; Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (далее — Положение). Установленная продолжительность учетного периода для них — 1 месяцп. 8 Положения.

И увеличить ее вы не можете. То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. И не забудьте, что продолжительность ежедневной работы водителей не может превышать 10 часов (за исключением случаев, когда она может быть увеличена до 12 часов, в частности на международных перевозках)пп.

 9, 10, 11, 12 Положения.

Учетный период получится увеличить до 6 месяцев, только если ваша организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работп. 8 Положения.

При суммированном учете ночные часы учитываем отдельно

Т.А. Александрова, г. Псков

Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников (водителей, охранников). Часть рабочего дня (менее половины) попадает на ночные часы. При этом это не сменная работа и не шестидневка. Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно?

: Правильно. Отработанные ночью часы (с 22.00 до 6.00) всегда нужно учитывать отдельност. 96 ТК РФ. Ведь за каждый час работы ночью нужно заплатить работнику минимум на 20% больше, чем за час работы днемст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени.

Даже если в нашей организации введен суммированный учет рабочего времени, работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) в любом случае нужно оплачивать в повышенном размере.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2011/5/98-vedem_summirovannij_uchet_rabochego_vremeni_pravilino.html

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Некоторые компании функционируют без выходных и больше положенных 8 часов в сутки. По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы. Он неизбежно тянет за собой и суммированный учет времени. Тогда работники могут выйти в любой день без дополнительных растрат со стороны работодателя. Единственный принципиальный момент – фактически выработанное время не должно быть больше допустимой нормы. Если соблюсти пропорцию не удалось, то переработка при суммированном учете рабочего времени будет оплачиваться отдельно.

Согласно российскому законодательству, стандартная неделя для рядового сотрудника не должна быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм. Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу. Расчет планового фонда рабочего времени для работающего, не имеющего вредности, выглядит так:

57 рабочих дней в 1 квартале 2017 года х 8 часов – 2 предпраздничных часа = 454 часов.

Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале – 56, а в марте – 200. Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия (например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора), для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социальный долг, для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Один год – это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок. Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка (ст. 100 ТК РФ). Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. 372 ТК РФ и 190 ТК РФ. При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.

Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные

Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет. Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат. Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, дополнительное время работы по просьбе или приказу руководителя оплачивается так:

  • За первые 2 часа – минимум полтора размера оплаты.
  • За последующие часы – не меньше двойного размера оплаты.

Письмо Минздравсоцразвития РФ № 22-2-3363 гласит, что все сверхурочные часы при суммированном учете рассчитываются в конце фиксированного промежутка времени. Однако здесь имеются свои особенности. Чаще всего работодатели действуют следующим образом: все дополнительно отработанные часы делятся на количество выработанных дней.

Как гласит ТК РФ, первые два часа в смену будут оплачены в полуторном размере, последующие – в двойном. На прошлом примере разберем возможную переработку. Предположим, что за определенный локальными нормами промежуток (в нашем случае 1 квартал 2017 года) работник выработал 512 часов.

При плановом фонде рабочего времени 454 часа переработка составит:

512 часов – 454 часа = 58 часа.

Так как в первом квартале 57 рабочих дней, то ежедневная дополнительная работа равна:

58 часов переработки / 57 рабочих дней = 1,01 часа переработки.

Начисление суммы за переработанные часы производится в полуторном размере.

Однако данный момент остается предметом споров. Как уже было сказано выше, российское законодательство не имеет четкого принципа оплаты дополнительной работы при суммированном учете.

По мнению Министерства труда, первая пара часов из всей суммы сверхурочных выплачивается в полуторном размере, все последующие – в двойном. Согласно нашему примеру, лишь 2 часа были оплачены в полуторном размере, а все следующие 56 часов – в двойном.

Позиция Верховного суда принципиально отличается от мнения Минтруда (Решение № АКПИ12-1068, Определение № АПЛ12-711). Она совпадает с принципом оплаты в большинстве организаций. Пример расчета приведен выше.

Праздничный день и переработки

Праздничные дни не исключаются из месячного графика работы (в случае скользящего расписания). На законодательном уровне нет никаких ограничений в этом плане. Работающий на суммированном учете человек не получает уведомления о предстоящем выходе в праздничный день. Это единственное отличие с работой у обычного сотрудника.

Оплата же начисляется по стандартной схеме – минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если выход в праздник для сотрудника уже превышает плановый фонд рабочего времени за учетный промежуток, то он получит дополнительно 2 размера оплаты труда сверх установленного оклада. Сверхурочные часы не оплачиваются, потому что сотрудник уже получит зарплату за эту смену в удвоенном размере (помимо обычной ставки).

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Если работник вынужден уволиться до конца фиксированного периода времени, то допустимая мера фонда рабочего времени корректируется. Чаще всего количество необходимых для отработки часов считается с первого дня временного промежутка по последний рабочий день сотрудника. Общепринятые правила расчета гласят, что из нормы вычитаются дни официального отсутствия работающего гражданина (отпуск, больничный, сдача крови и прочие). Если за указанный промежуток времени подчиненный выработал больше нормы, его расчетный лист включает оплату сверхурочных по общему принципу. Эту методику поддерживает Минтруд.

В противовес Верховный суд акцентирует внимание на том, что подсчитать дополнительно выработанное время можно только по окончании установленного промежутка времени. По нашему примеру, если сотрудник увольняется в течение 1 квартала 2017 года, ему не причитаются деньги за дополнительно отработанное время. Это связывают с тем, что дополнительная работа в одном месяце может быть компенсирована днями отгула в следующем. Истинная дополнительная работа видна только в конце квартала.

Суммированный учет – очень комфортный метод ведения меры и переработки рабочего времени. Однако вопрос о выплате зарплаты за сверхурочные часы работы здесь остается открытым. Так что, выбирая способ оплаты переработок, лучший способ избежать споров – это зафиксировать методику расчета в Положении об оплате труда.

Источник: https://zhazhda.biz/base/pererabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство. Причина в том, что время, фактически отработанное по такому графику, зачастую превышает утвержденную законом норму часов. Если это случается, нужно оформлять переработку, что неизбежно вызывает ряд сложностей.

Во-первых,  статья 99 ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации. В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы. А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить. Переработка по иным причинам считается нарушением.

Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки.

В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Читайте также  Где должен храниться табель учета рабочего времени?

Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени.

Согласно статье 104 ТК РФ суть суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода (это любой отрезок времени от месяца до года). Его устанавливают для всего предприятия и используют применительно к каждому сотруднику, переведенному на суммированный учет. В результате получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой работает меньше нормы, и по итогам учетного периода укладывается в лимит. Как следствие, работодателю не нужно показывать переработку.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Как выбрать учетный период и составить график

На практике кадровики чаще всего делают так. Сначала составляют график на будущий год, и только после этого выбирают учетный период. При составлении графика следят, чтобы  обеденный перерыв составлял от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ). Кроме того, продолжительность ночной смены сокращают на час (ст. 96 ТК РФ), и не допускают работу в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ). Также при оформлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.

Есть и еще одно ограничение, которое нужно учитывать при составлении графика работы. Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Однако, при суммированном учете разрешено в отдельные недели уменьшать этот показатель. Главное,чтобы норма соблюдалась в среднем за учетный период (письмо Роструда от 20.01.14 № ПГ/13281-6-1).

Когда график готов, проверяют, за какое количество месяцев общее число рабочих часов не превышает норматив, рассчитанный исходя из 40-часовой недели. Полученное количество месяцев принимают за учетный период.

Пример 1

На складе предприятия трудятся операторы, которые вводят в компьютерную базу данные о полученном и отгруженном товаре. Для них установлен следующий режим: две недели ежедневной работы (продолжительность смены 10 часов), две недели отдыха и т.д.

В ноябре 2018 года специалист отдела кадров составил рабочие графики для операторов на предстоящий 2019 год и проанализировал их. Выяснилось, что для каждого оператора в январе норматив превышен, а в феврале и марте, напротив, фактическое время меньше нормативного. Это наглядно иллюстрирует рабочий график оператора Сидорова (см. таблицу). При том, что в январе норматив равен 136 часам, Сидоров должен отработать 140 часов. Без суммированного учета переработка составила бы 4 часа (140 — 136). Зато в феврале-марте Сидоров отработает меньше норматива.

Исходя из этого кадровик принял квартал за учетный период на 2019 год.

Добавим, что при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка. В этом случае можно специально сократить количество часов в смене, то есть подогнать график под норматив. Если это невозможно, по итогам учетного периода придется показать сверхнормативное время и оформить его надлежащим образом.

Что делать, если учетный период отработан не полностью

Если сотрудник в течение учетного периода заболел или ушел в отпуск, то нормативное количество часов для него становится другим. Чтобы его найти, нужно от «общего» норматива отнять часы, приходящиеся на отдых или болезнь.

Пример 2

Предположим, что оператор Сидоров из примера 1 в январе и феврале 2019 года отработал по 140 часов. С 1 по 28 марта находился в отпуске, соответственно, в марте отработал ноль часов. Итого в первом квартале он трудился 280 часов (140 + 140).

В связи с отпуском норматив на март и на весь учетный период (первый квартал) для Сидорова будет уменьшен.

Сначала подсчитаем, чему равен сокращенный норматив на март. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска приходится на рабочие дни по 40-часовой неделе. Таких дней 19 (1, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27 и 28 марта). Затем нужно умножить эти дни на 8 часов и полученный результат вычесть из «обычного» норматива. Выходит, что уменьшенный норматив Сидорова в марте составит 7 часов (159 часов – (19 дней х 8 часов)). Значит, в учетном периоде сокращенный норматив будет равен 302 часа (136 + 159 + 7). Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.

Аналогичным образом следует рассчитать сокращенный норматив в случае, когда работник уволился до окончания учетного периода. То есть нужно определить, сколько рабочих часов по 40-часовой неделе приходится на время с начала учетного периода до последнего дня работы сотрудника. Это и будет уменьшенный норматив.

Пример 3

Допустим, оператор Сидоров из примера 1 уволился с 21 января 2019 года, успев отработать 6 смен (с 15 по 20 января). Фактически отработанное время в январе для него составило 60 часов (6 смен х 10 часов).

Чтобы определить норматив Сидорова на январь и на весь учетный период (первый квартал), нужно узнать, сколько рабочих дней по 40-часовой неделе приходится на период с 1 по 20 января. Таких дней 8 (9, 10, 11, 14, 15, 16, 17 и 18 января). Теперь полученное число следует умножить на 8 часов. Найдем, что сокращенный норматив для Сидорова достигнет 64 часа (8 дней х 8 часов). Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.

Как рассчитать зарплату исходя из тарифной ставки

Часто при сменном графике работы сотрудникам устанавливают тарифную ставку. В таком случае расчет зарплаты не сложен: нужно количество отработанных часов умножить на ставку за час. При этом необходимо учитывать, что за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554).

Пример 4

Расчетный период в компании равен одному месяцу. В марте  сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Общее время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов. Часовая тарифная ставка для данного специалиста — 285 руб.
 

Бухгалтер рассчитал зарплату за март. Она равна 51 072 руб.((168 часов х 285 руб.) + (56 часов х 285 руб. х 20%))

Как рассчитать зарплату исходя из оклада

В случае, когда работнику на сменном графике установлен оклад, заработную плату необходимо рассчитывать таким образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу.

При этом может получиться так, что два сотрудника с одинаковыми окладами фактически отработали разное количество часов (каждый по своему графику), а получили за месяц одинаковую зарплату. По мнению специалистом Минтруда России такая ситуация не ущемляет права работников (письмо  от 24.05.13 № 14-1-1061; см.

«Минтруд прокомментировал вопросы о суммированном учете рабочего времени, начислении взносов на стоимость «корпоратива» и лимите на иностранцев»).

Если отработано больше нормы, нужно оплатить переработку (подробнее об этом расскажем ниже). Если отработано меньше нормы, то зарплату вычисляют как произведение фактически отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Возникает вопрос: каким образом, зная размер оклада, найти величину часовой тарифной ставки? В законодательстве это не прописано. На практике существует три варианта.

Первый — разделить оклад на среднегодовое нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет неизменной в течение года. Второй вариант — разделить оклад на среднее в учетном периоде нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце учетного периода. Третий вариант — разделить оклад на нормативное количество часов в данном месяце. Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу. Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике.

Пример 5

Расчетный период в организации равен кварталу. Сотруднику установлен оклад 40 000 руб. В январе, феврале и марте 2019 года он отработал по 140 часов, и норматив по итогам квартала не превышен. Рассчитаем его зарплату за март тремя разными способами.

Первый способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в 2019 году равен 1970, находим часовую тарифную ставку. Она составляет 243,65 руб.(40 000 руб.: (1970 час: 12 мес.)). Зарплата в марте равняется 34 111 руб.(140 часов х 243,65 руб.).

Второй способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в первом квартале 2019 года равен 454 часа, находим часовую тарифную ставку. Она составляет 264,32 руб.(40 000 руб.: (454 часа: 3 мес.)). Зарплата в марте равняется 37 004,8 руб.(140 часов х 264,32 руб.).

Третий способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в марте 2019 года равен 159-ти часам, находим часовую тарифную ставку. Она составляет 251,57 руб.(40 000 руб.: 159 часов). Зарплата в марте равняется 35 219,8 руб.(140 часов х 251,57 руб.).

Как оплачивать выходные и праздники

Работа в субботу и воскресенье при суммированном учете оплачивается в обычном порядке. Это объясняется тем, что человек получает выходные в другое время.

Что касается нерабочих праздничных дней (23 февраля, 8 марта и др.), то с ними возникают сложности. По общему правилу работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Однако в Трудовом кодексе четко не сказано, распространяется ли это правило на суммированный учет. Некоторые специалисты полагают, что не распространяется, поскольку праздники по сути ничем не отличаются от суббот и воскресений. И если в графике нет переработки, значит, в нем уже учтено, что труд в субботу, воскресенье и в праздник компенсирован отдыхом в будни.

Но есть и другая точка зрения: раз в статье ст. 153 ТК РФ нет оговорки относительно суммированного учета, то двойная оплата праздничных дней применяется и для него. Именно такой подход поддержал Роструд в рекомендациях, утвержденных протоколом № 1 от 02.06.14 (см. «Роструд разъяснил вопросы, связанные с оплатой труда и предоставлением отпуска в нерабочие праздничные дни»).

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Как оплачивать переработку

Случается, что по результатам учетного периода в табеле сотрудника значится переработка. Причины могут быть разные: выход не в свою смену для подмены другого работника, увеличенное количество часов по производственной необходимости и пр. Как бы то ни было, бухгалтер обязан начислить доплату: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за остальные часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Особняком стоит ситуация, когда сверхурочные часы выпадают на выходные и праздники. Здесь нельзя утверждать, что работа в такие дни будет компенсирована отдыхом в будни, ведь речь идет не о плановом графике, а о переработке. Таким образом, при суммированном учете оплачивать сверхнормативные субботы, воскресенья и праздники надо не менее чем в двойном размере, как и при обычном варианте учета.

Вместе с тем за них полагается повышенная оплата и по другому основанию — как за сверхурочное время. Можно ли повышать зарплату одновременно по двум основаниям? Нет, нельзя — такова позиция Верховного суда, изложенная в решении от 30.11.05 № ГКПИ05-1341. При совпадении нерабочего дня и переработки оплачивать нужно именно нерабочий день, а сверхурочные часы оставить без дополнительной оплаты.

Пример 6

В организации с суммированным учетом установлено, что учтенный период равен одному месяцу. В январе 2011 года сотрудник отработал 13 смен по 10 часов, из них на одну смену он вышел сверхурочно в праздник, в ночное время не работал. Тарифная ставка для него — 230 рублей в час.

Рассчитаем зарплату за январь. Сначала найдем, сколько работнику полагается за часы в пределах нормы. Получим 27 600 руб. (120 часов х 230 руб.). Затем вычислим вознаграждение за сверхурочную работу. Так как переработка совпала с выходным днем, рассчитаем ее как работу в праздник по двойному тарифу. Сумма составит 4 600 руб.(10 часов х 230 руб. х 2). Никакой дополнительной оплаты за эти часы начислять не станем. Итого зарплата за январь составит 32 200 руб.(27 600 + 4 600).

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2011/4/4533