Обязательна ли организация управленческого учета на предприятии?

Организация управленческого учета

Обязательна ли организация управленческого учета на предприятии?

Организация управленческого учета является внутренним делом предприятия, и позволяет руководству самостоятельно решать следующие вопросы:

  • Как классифицировать затраты;
  • Насколько детализировать места возникновения затрат и как их связывать с центами ответственности;
  • Как вести учет фактических и плановых (нормативных), полных и частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Однако, несмотря на такую свободу выбора способов, для организации управленческого учета на предприятии, необходимо учитывать влияние следующих факторов:

  • Экономическое положение предприятия;
  • Принципы создания предприятия;
  • Технико-технологические факторы.
  1. Экономическое положение предприятия. Его влияние на организацию управленческого учета проявляется в том, что построение такой системы является задачей, требующей серьезных затрат финансовых ресурсов и времени. Причем расходов требует не только привлечение специалистов, но и создание полноценной, способной к постоянным изменениям и совершенствованию материальной базы (приобретение специальных программных средств).
  2. Организационные принципы создания предприятия. Выбор и построение организационной структуры управления предприятием является созданием схемы взаимодействия и взаимосвязи различных структурных подразделений с целью наиболее эффективного решения возложенных на них задач и определение порядка их подчиненности и подотчетности.
  3. Технико-технологические факторы. Организация системы управленческого учета на предприятии тесно связана со спецификой его деятельности, технологиями, используемыми при производстве продукции или оказании услуг.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Типы организационных структур управления предприятием

Существует большое количество организационных структур управления предприятием, каждая из которых имеет свои особенности построения. К ним относятся:

  • Дивизионная (линейная);
  • Функциональная;
  • Линейно-функциональная;
  • Матричная

Определение 1

Дивизионные структуры – это структуры, основанные на выделении крупных автономных производственно-хозяйственных подразделений (структурных подразделений, отделений) и соответствующих им уровней управления с предоставлением таким подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за понесенные расходы и полученные доходы, в результате чего высшее руководство концентрируется на решении стратегических задач, связанных с ростом и развитием предприятия в целом.

Разделение компании по подразделениям (дивизионам) проводится, как правило, по одному из трех принципов:

  • С учетом особенностей выпускаемой продукции или услуг;
  • В зависимости от ориентации на конкретного потребителя;
  • По региональным признакам – в зависимости от обслуживаемых территорий.

Функциональные структуры основаны на разделении функций между структурными подразделениями (специалистами) с подчинением им всех нижестоящих подразделений. Данный вид организационной структуры предполагает подчинение одного работника нескольким вышестоящим руководителям, реализующим свои функции. При этом внутренняя структура подразделений, как правило, строится по линейному принципу. Например, начальник участка одновременно подчиняется заместителям директора по производству, коммерции и экономики.

Линейно-функциональные структуры являются наиболее распространенными и основанные на построении структуры предприятия с использованием переплетение выполнения узкоспециализированных функций с системой подотчетности и ответственности за непосредственное выполнение поставленных задач.

Матричные структуры отражают закрепления в организационном построении предприятия двух направлений руководства:

  • Вертикального – управление структурными подразделениями предприятия;
  • Горизонтального – управление отдельными проектами или программами.

Особенностью таких структур является то, что они часто используются, когда выбрана организацией стратегия акцентирует внимание на получение высококачественного результата из большого количества проектов в области высоких технологий (разработка программных продуктов).

Типы организации управленческого учета в системе счетов

Исходя из влияния вышеперечисленных факторов, можно выделить следующие признаки классификации подсистем управленческого учета (Рис.1):

Рисунок 1. Классификация подсистем управленческого учета

В зависимости от формы связи счетов управленческой и финансовой бухгалтерии система управленческого учета на предприятии может строиться с использованием интегрированного или автономного принципа.

Читайте также  Положение о рационализаторских предложениях на предприятии

Замечание 1

Интегрированная система взаимосвязи счетов управленческого и финансового учета основывается на построении плана счетов объединяющего счета управленческого и финансового учета.

Такая система базируется на функциональных признаках классификации счетов: производственные счета, счета общехозяйственных и общепроизводственных расходов, счета расходов и доходов от инвестиционной и финансовой деятельности.Автономная система учета предполагает полную автономию управленческого учета от финансового учета.

Взаимосвязь между ними осуществляется только с помощью системы распределительных счетов (распределение первичных затрат и доходов по элементам).

Преимуществами автономной системы управленческого учета являются:

  1. Возможность усовершенствования системы учета благодаря усилению аналитических данных управленческого учета (в разрезе мест возникновения затрат, видов продукции, разрядов покупателей).
  2. Усиление контрольных функций благодаря введению специальных счетов-экранов, отражающих взаимосвязь между данными финансового и управленческого учета.
  3. Возможность получения постоянной информации в виде сумм покрытия (по системе неполной себестоимости) и прибыли (по системе полной себестоимости) в разрезе центров ответственности, видов продукции, сегментов деятельности.
  4. Возможность интеграции методов директ-костинг и стандарт-кост с помощью специальных счетов отклонений и разделов в учете переменных и постоянных затрат.
  5. Возможность осуществления группировки расходов по статьям в разрезе внешних и внутренних сегментов деятельности, центров ответственности и прибыли (на счетах управленческого учета).

Недостатком автономной учета является трудоемкость ведения управленческого учета, что связано с необходимостью выполнения двух планов счетов: финансового и управленческого учета.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Управленческий учет — это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений.

Требования к информации для управленческого учета

К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований. Она должна быть:

  • оперативной, формируемой по принципу «чем быстрее, тем лучше». Минимальный срок бухгалтерской отчетности в один месяц для большинства управленческих задач неприемлем. Если есть выбор между точностью и быстротой получения данных для управления, менеджер, как правило, предпочтет второе;

  • целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления;

  • адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребителя — менеджера и решаемые им задачи. Адресность должна учитывать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления организацией;

  • достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответствующих решений. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Это позволяет при определенной ограниченности исходных показателей для управления широко использовать их производные, результаты аналитических расчетов, группировок, сопоставлений и т.п.;

  • экономичной в получении и использовании;

  • гибкой, приспособленной к возможностям изменений в бизнесе. Рыночную экономику отличают динамизм развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность. Соответственно, система управленческого учета не должна быть стабильной, неизменной в течение многих лет. Наоборот, ее следует подвергать постоянным обновлению, совершенствованию и развитию по форме, масштабам и содержанию.

Что дает управленческий учет

Грамотно построенный управленческий учет:

  • способствует успешной деятельности предприятий;

  • обеспечивает высокие темпы их стратегического развития;

  • позволяет менеджменту оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию;

  • обеспечивает организацию конкурентными преимуществами посредством управления затратами, коммерческой деятельностью и организации общего управления;

  • структурирует разные виды и направления деятельности предприятия;

  • обеспечивает оценку вклада в итоговый результат различных структурных подразделений.

Стратегический и текущий управленческий учет

По целевому назначению системы управленческого учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для внутреннего менеджмента.

Цели управленческого учета

Основная цель управленческого учета — подготовка плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений.

Пользователи информации управленческого учета

Основными пользователями информации управленческого учета являются руководители высшего звена, руководители структурных подразделений и специалисты.

Руководителям высшего звена, как правило,  предоставляются:

  • управленческая информация в виде отчетов о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений на конкретный период времени  и за прошедший отчетный период;

  • анализ влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

  • плановые и прогнозные показатели на будущие периоды.

Читайте также  На какие предприятия не распространяются экологические требования?

Руководителям структурных подразделений  предоставляются:

  • управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени;

  • плановая и прогнозная информацию о подразделениях, а также необходимая информация о  контрагентах организации.

Специалисты получают необходимую информацию о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Объекты управленческого учета

К объектам управленческого учета относятся:

1.Издержки предприятия и его структурных подразделений.

2.Результаты хозяйственной деятельности.

3.Внутреннее ценообразование.

4.Прогнозирование будущих финансовых операций.

5.Внутренняя отчетность.

Задачи управленческого учета

Главной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и управляющего аппарата.

Эти отчеты должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности.

отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения.

К информации, которая необходима для принятия управленческих решений, контроле и регулировании управленческой деятельности, можно отнести, например:

  • продажные цены;

  • затраты на производство;

  • спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Основными задачами управленческого учета являются:

  • анализ состояния материальных, трудовых и финансовых ресурсов и составление информации по этим ресурсам;

  • анализ затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм и смет;

  • расчет  различных  показателей  фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей;

  • расчет финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, реализованной продукции, выполненным работам и оказанным услугам;

  • контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

  • планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

  • представление информации о воздействии ожидаемых в будущем событий, основанной на анализе прошедших событий;

  • представление управленческой отчетности для принятия необходимых управленческих решений в будущем.

Требования к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:

  • достоверность. Под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы;

  • полнота. Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом;

  • релевантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;

  • целостность. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности;

  • понятность. Понятность информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;

  • своевременность. Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;

  • регулярность. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени.

Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.

Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

Читайте также  Как посчитать рентабельность предприятия?

Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: «производить самим или покупать», «в каком количестве выгодно купить и продать», «на каком оборудовании следует разместить заказ», «в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин» и др.

Управленческий учет: подробности для бухгалтера

  • Управленческий учет запасов и подходы к списанию неликвидов … определяют собственные уникальные правила управленческого учета запасов, которые могут представлять … определяют собственные уникальные правила управленческого учета запасов, которые могут представлять … запасов, предназначенная исключительно для управленческого учета, например информация о перефасовке … должна использоваться единая методика ведения управленческого учета запасов — это обеспечит …

    собственников и руководства методика управленческого учета запасов должна ежегодно анализироваться …

  • Управленческий учет себестоимости платных услуг … практик и методологических решений управленческого учета учреждений. Управленческий учет (отражение в бухгалтерском учете … наиболее важным в организации управленческого учета, поскольку закрепляет и правила … материальных запасов), в системе управленческого учета необходимо закрепить лиц, ответственных … политики, раскрывающий особенности ведения управленческого учета в части оказания платных …

    отметить, что задача организации управленческого учета успешно решена многими образовательными учреждениями …

  • Как ускорить выпуск отчетности в ритейле с помощью автоматизации трансформационных корректировок … по МСФО может, например, опираться управленческий учет.
    Сектор розничной торговли не исключение … по МСФО согласно российскому законодательству);
    Управленческий учет и система бюджетирования опираются на … такая детализация нужна, например, для управленческого учета.
    Наличие специалистов
    Трансформация группы компаний …

  • Цели, методы и порядок распределения расходов … расходов с помощью бухгалтерского и управленческого учета. Автономные учреждения, получающие финансирование из … расходов с помощью бухгалтерского и управленческого учета. Автономные учреждения, получающие финансирование из …
  • Обеспечение судей оружием … сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего … дополнительных забалансовых счетов в целях управленческого учета нефинансовых активов не является основанием …

  • Учет долгосрочных договоров … , соответствующему методике ценообразования МинОбороны.
    Для управленческого учета, для бюджетирования и для отчетности …
  • Кому облегчит жизнь «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»? … учет, но предоставляет возможность ведения управленческого учета. Для автоматизации кадрового учета и … учет, но предоставляет возможность ведения управленческого учета.
    Преимущества версии КОРП для службы …
  • Управляющая компания для бизнеса: бонусы и риски … целом.
    2.

    Возможность оперативно осуществлять управленческий учет и разрабатывать, а также корректировать …

  • Применение ФСБУ «Запасы» … в целях обеспечения их аналитического (управленческого) учета осуществляется в соответствии с положениями …
  • Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта … же время в целях обеспечения управленческого учета, а также обеспечения внутреннего контроля …
  • Типовые ошибки при формировании бюджетной (бухгалтерской) отчетности …

    сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего …

  • Что грозит, если не вести учет на забалансовых счетах … сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего …
  • Учет и отчетность по МСФО в «1С» … :ERP» (позволяет вести максимально информативный управленческий учет, базирующийся на нормах МСФО и …
  • Утрата права на применение ЕНВД в соответствии с п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ: спорные вопросы … всего, есть какие-то данные «управленческого» учета.

    Но такие данные нельзя считать …

  • Взаимозависимость — не приговор в спорах об искусственном дроблении бизнеса … деньги любят счет. Всегда ведется управленческий учет, который отражает реальное положение дел …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/upravlencheskiy_uchet.html