Правила выдачи расчетных листков по зарплате

Содержание

Расчетные листки по зарплате в 2020 году: изменения от Минтруда, образец листка

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

  • Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2020 году

Как правильно выдавать расчетные листки в 2020 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

  • Статья дня: Новые сроки выплаты зарплаты в 2020 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

  1. отправить по электронной почте;
  2. открыть в специальной программе;
  3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить расчетный листок

  • Новость дня: Минтруд назвал опасную ловушку по зарплате для бухгалтеров

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Ниже приводим бланк и образец заполнения листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Образец расчетного листка

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

Нарушение, норма законаНаказание для…
Бухгалтеров Предпринимателей Компаний
— Невыдача расчетных листков;(ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ) Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года штраф от 10 000 до 20 000 руб. штраф от 50 000 до 70 000 руб.

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный лист

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам?

Информация о работниках  отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/351492-raschetnye-listki

Правила оформления и выдачи расчетных листков — Audit-it.ru

Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам – кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок?

Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст. 129 ТК РФ являются:

  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам.

Когда выдавать листки?

Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». В свою очередь, по правилу ч. 6 данной статьи зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца.

Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца.

При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы.

Вопрос:

Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты?

Ответ:

Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса. В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки. Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1 указывал, что порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка. Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения – последний рабочий день. Ведь согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском.

Читайте также  Отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет

Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте.

Форма расчетного листка

Форма расчетного листа не унифицирована. Однако она должна быть разработана и утверждена в каждой компании.

Для начала необходимо определиться со сведениями, которые должны быть включены в листок. Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу.

Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали.

В расчетном листке рекомендуется указывать:

  • табельный номер;
  • период, за который производятся начисления и удержания;
  • основания для начисления и удержания и их суммы;
  • сумма, подлежащую выплате;
  • составные части зарплаты (оклад, тарифная ставка, доплаты и надбавки).

Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой. Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований.

Помимо зарплаты, в расчетном листке указывается выплата пособия по временной нетрудоспособности, а также иных сумм, начисленных работнику: в частности, денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Удержания также должны быть расшифрованы и суммы указываются по каждому виду удержаний.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Приведем примерную форму расчетного листка далее.

Расчетный лист за _______________ 20 ___ г.
(месяц)

Ф. И. О. ____________________________________ Должность: _________________________________

Табельный номер ____________________________

1. Начислено 2. Удержано
Дата Вид платежа Часы/дни Сумма Дата Вид удержания Сумма
Итого:
3. Выплачено
Итого: Итого:
Общая сумма к выплате:

При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным. Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя.

Вопрос:

Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?

Ответ:

Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.

После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается. Сделать это можно двумя способами:

1. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка (пример см. ниже).

Индивидуальный предприниматель Занозин Игорь Юрьевич ____________________________________________________________________________________123456, г. Заволжье Нижегородской области, ул. Горького, д. 21, кв. 23. Тел. 223-32-23Приказ № 11 об утверждении формы расчетного листка

г. Заволжье 6 февраля 2017 г.

В соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 06.02.2017 форму расчетного листка (приложение 1).

2. Бухгалтеру-кассиру А. И. Стружкиной при выплате зарплаты выдавать каждому работнику расчетный листок под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: форма расчетного листка на 1 л. В 1 экз.

Предприниматель Занозин И. Ю. Занозин

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер-кассир Стружкина, 06.02.2017 /А. И. Стружкина/

2. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Отметим: если в утверждении формы расчетного листка представительный орган работников не участвовал, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например: «На момент утверждения формы расчетного листа представительный орган работников не создан».

Вопрос:

Нужно ли проставлять печать организации на расчетном листке?

Ответ:

Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати. Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке. Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях. Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати. Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы.

Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки. В обоснование требований представил суду трудовой договор, которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала.

Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации (подпись, печать и т. д.). Однако суд не принял во внимание данный довод. Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати.

Следовательно, надбавка, предусмотренная трудовым договором, но не выплаченная работодателем, подлежит взысканию с него (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2014 по делу № 33-13912/2014).

Подтверждение выдачи расчетных листков

Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов (например, при проверке организации по заявлению работника), а также исследуют суды. Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки. Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов?

Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Вопрос:

Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты – личной или рабочей?

Ответ:

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/914787.html

Как выдавать расчетные листки по зарплате

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2020 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017).

Что такое расчетный лист по зарплате?

Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Для чего необходим документ?

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

Состав документа

В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

1. Ф.И.О. работника. 2. Количество отработанного времени. 3. Все составные части зарплаты работника. 4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.

5. Расчет при увольнении.

Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

  • различные премии;
  • штрафы;
  • сверхурочные;
  • дополнительная оплата за вредные условия труда;
  • работа в выходные дни.

К возможным удержаниям, как правило, относятся:

  • НДФЛ;
  • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
  • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
  • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
  • алименты.

В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

При выдаче расчетных листков работникам в 2020 году, необходимо придерживаться таких правил:

1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

Читайте также  Можно ли округлять зарплату до целых рублей?

Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

4. Выдача расчетных листков может производиться:

  • в электронном виде;
  • на бумаге.

В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

  • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
  • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
  • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

  • форму извещения сотрудников;
  • периодичность выдачи;
  • способ выдачи документа.

Форму расчетного листка необходимо утвердить приказом.

Предлагаем вам образец такого приказа:

При наличии профсоюзного комитета до утверждения формы расчетного листка он должен ознакомиться с его формой.

Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560

В письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017, с которым можно ознакомиться здесь:

Особенности выдачи электронных расчетных листов

Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/raschetnye-listki-po-zarplate

Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в 2019 году — форма

Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в России в 2019 году, подробно изложено в нормах трудового законодательства. В случае игнорирования правил есть вероятность привлечения работодателей к административной ответственности.

Во время получения заработной платы все без исключения официально трудоустроенные сотрудники должны будут получить на руки расчетный лист.

Не беря во внимание тот факт, что правила предоставления документа сотруднику считается не правом, а непосредственно обязанность работодателя, многие из них игнорируют требование российского законодательства.

От бухгалтерии можно часто слышать мнение о начислении белой заработной платы, из чего следует, что не целесообразно выдавать документальное подтверждение.

В частности речь идет о выдаче расчетного листа по требованию. Необходимо помнить, что процедура выдачи расчетных листов указано в нормах трудового законодательства.

Именно поэтому каждый официально трудоустроенный работник оставляет за собой право требовать расчетный лист.

Что нужно знать

Расчетный лист является важным документом для наемного штата сотрудников и непосредственного работодателя.

Крайне важно знать требования законодательства РФ в вопросе его предоставления, а также ключевые обязательства руководства компании перед сотрудниками.

Именно по этой причине перед рассмотрением основного вопроса рекомендуется ознакомиться с общими сведениями, чтобы исключить вероятность возникновения недопонимания.

Основные сведения

Расчетный лист предусматривается Трудовым Кодексом РФ. В случае игнорирования правил по выдаче трудовая инспекция оставляет за собой право привлечь нарушителя к ответственности.

Именно штраф считается одним из неприятных последствий в случае выдачи. Одновременно с этим, это далеко не единственное отрицательное последствие отсутствия расчетного листа.

Такая разновидность документа считается официальным подтверждением перечисления заработной платы в установленном размере, которая не может быть меньше МРОТ.

В случае принятия решения наемного рабочего судиться с работодателем, то при отсутствии листа есть большая вероятность проигрыша.

В соответствии с нормами российского законодательства сотрудник должен подать соответствующее исковое заявление в случае противоправного увольнения в течении 30 календарных дней после формирования Приказа либо выдачи трудовой книжки.

При рассмотрении иных спорных ситуаций, период увеличивается до 3 месяцев.

В случае несвоевременно подачи соответствующего заявления, работодателя нельзя привлечь к ответственности.

При этом судебные органы отмечают, что большая часть работников не знают о факте нарушения прав по причине отсутствия листа о начислении заработной платы.

По этой причине отсчет периода с целью подачи жалобы начинает исчисление с момента обнаружения нарушения прав наемным сотрудником.

Каково их назначение

В Трудовом Кодексе РФ, в частности в ст. 136 указано на то, что во время перечисления средств в обязательном порядке должна осуществляться совместно с предоставлением расчетного листа по установленной зарплате.

Соответствующее письменное уведомление формируется с целью ознакомления рабочего с:

  • долей зарплаты в каждом отдельно взятом периоде;
  • перечисленными размерами, включая компенсацией в случае нарушения установленных периодов;
  • перечисленной заработной платой в полном объеме;
  • удержанными суммами с зарплаты;
  • перечисленной суммой.

Работодатели берут на себя обязанность в предоставлении расчетного листа вне зависимости от того, каким видом было произведено перечисление — наличкой либо же безналичкой.

Одновременно с этим, листы должны получить все без исключения рабочие, а именно:

  • основные;
  • в случае с совмещением;
  • удаленные рабочие;
  • надомный штат рабочих.

Во время самой подготовки, но при этом не предоставления расчетного листа и разъяснения прав на его выдачу, можно с уверенностью говорить о нарушении требований трудового законодательства.

К сведению — разработка и утверждение формы рассматриваемого документа полностью ложится на плечи работодателя.

Допускается возможность использовать бланк, который был разработан в специализированном бухгалтерском программном обеспечении. При этом каких-либо сложностей в таком случае не возникает.

Нормативная база

К основным нормативно-правовым актам принято относить:

ст. 136 ТК РФ Подробно описывает вопросы, напрямую связанные с формированием и назначением расчетных листов
ст. 5.27 КоАП РФ Предусматривает административную ответственность в случае игнорирования требований по предоставлению расчетных листов наемным сотрудникам
Приказ Минкультуры № 558 от августа 2010 года Отображает нюансы по периоду хранения расчетных листов отечественными работодателями

Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим, но именно в нем отображены все ключевые аспекты по вопросам оформления и выдачи расчетных листов.

Как правильно выдавать форму расчетных листков по зарплате в 2019 году 

Процедура оформления и выдачи расчетных листов наемным сотрудникам влечет за собой немало особенностей, о которых рекомендуется знать заранее, чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности. По этой причине будет целесообразно рассмотреть их подробней.

Правила оформления

Единая форма расчетного листа не установлено нормами российского законодательства, из-за чего работодатели самостоятельно разрабатывают ее в пределах своей компании.

Выплата положенной заработной платы осуществляется с периодичностью несколько раз в месяц.

При этом рассматриваемый документ подлежит выдаче в конце месяца в случае полного погашения оплаты труда непосредственным работодателем.

Во многом это связано с тем, что во время аванса итоговая сумма средств не установлена. Одновременно с этим, работодатель оставляет за собой право самостоятельно определять период выдачи расчетных листов.

Некоторые бухгалтера, которые выдают средства рабочим через кассу, сразу и предоставляют листы.

В случае перечисления оплаты труда на банковскую карту, возникает необходимость заранее получить лист в отделе бухгалтерии.

Кроме того, некоторые компании назначают ответственное лицо за выдачу расчетных листов. Рабочий обязан в назначенное время довести до ведома иных сотрудников необходимые сведения по оплате труда.

Необходимо обращать внимание на то, что передать лист любому наемному сотруднику вправе только уполномоченное лицо. Во многом это связано с тем, что в документе отображены персональные данные.

В случае их разглашения, с помощью доступа к расчетному листу иных лиц, работодателю можно привлечь к ответственности.

Подтверждением факта вручения документа наемному сотруднику выступает его персональная подпись на отрывной части, а также в соответствующем журнале учета.

Что будет, если документ не будет выдан

В случае нарушения правил начисления заработной платы, работодатель может быть привлечении к административной ответственности.

Данное правило распространяется и на уведомление сотрудников относительно суммы и частях заработной платы путем предоставления расчетного листа.

Читайте также  Можно ли генеральному директору не начислять зарплату?

В случае отсутствия извещения, то руководство компании может быть привлечено к ответственности на основании норм статьи 5.27 КоАП РФ.

В частности речь идет о таких наказаниях, как:

В случае нарушения должностными лицами В случае нарушения частными предпринимателями, которые не относятся к юридическим лицам При нарушении юридическими лицами В случае повторного нарушения правил законодательства РФ должностными лицами
Штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей В зависимости от объема правонарушения:

  • штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
  • остановка деятельности на период до 3 месяцев
В зависимости от конкретной ситуации:

  • штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей;либо
  • остановка деятельности на срок до 90 дней
Невозможность занимать аналогичные должности на срок до 3-х лет

Как видно, казалось бы, незначительные нарушения могут повлечь за собой серьезные последствия для работодателя.

Образец заполнения

Формирование рассматриваемого бланка расчетного листа допускается с помощью специализированного бухгалтерского программного обеспечения.

Заполнить документ не составит большого труда, поскольку в нем имеется только несколько разделов:

В общей категории Отображается наименование учреждения, а также структурного подразделения, занимаемую должность и инициалы рабочего. Среди этого отображается и оклад совместно с расчетным периодом
В категории о произведенных перечислениях Указывается почасовое трудовое время и число отработанных дней. Также отображается не только оклад, но и имеющиеся надбавки и доплаты, премиальные начисления, отпускные и страховые выплаты
В разделе, который напрямую связан с удержаниями Налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также взносов в ПФР РФ

В конце расчетного листа в обязательном порядке нужно отобразить итоговую сумму, которая должна быть выдана рабочим на руки.

В случае еще не перечисления некоторых сумм, то нужно будет отобразить дату уплаты аванса и отпускных в частности. Скачать форму расчетного листа можно по ссылке здесь.

: расчетный листок

Дополнительно необходимо помнить, что согласно нормам российского трудового законодательства, минимальный период хранения расчетных листов работодателем составляет 5 лет.

При этом в случае отсутствия личных счетов, период хранения автоматически увеличивается до 75 лет.

Как подтвердить факт получения документа

Факт предоставления расчетного листа можно подтвердить несколькими способами. При невозможности этого сделать, то уполномоченные лица трудовой инспекции оставляют за собой право привлечь недобросовестного работодателя к ответственности.

На сегодняшний день допускается возможность подтвердить факт выдачи одним из таких способов, как:

Путем ведения соответствующего журнала учета И предоставления наемным сотрудникам листов под персональную подпись
Путем разработки отдельной графы в имеющейся платежной ведомости С целью подписания наемными рабочими в период выдачи расчетных листов
Путем формирования формы У которой имеется отрывная часть. В таком случае она подлежит передаче работодателю после проставления на ней персональной подписи рабочего

В случае выбора работодателем одного из установленных методов выдачи, необходимо обращать дополнительно внимание на то, что расчетный лист относится к документу, который включает в себя персональные сведения конкретного наемного рабочего.

Именно по этой причине нормами российского законодательства запрещается открывать общий доступ к листам.

В частности речь идет о невозможности передачи работникам расчетных листов через каких-либо третьих лиц — только через уполномоченных.

В случае игнорирования правил российского законодательства на недобросовестных работодателей накладывается административная ответственность в виде штрафа.

Одновременно с этим нужно помнить, что рассылка электронных разновидностей на базе правил Трудового Кодекса РФ допускается исключительно для категории удаленных сотрудников. В остальных ситуациях требуется бумажная форма документа.

Напоследок хотелось бы отметить — рассматриваемый расчетный лист относится к категории важной документации, причем как для наемного штата сотрудников, так и для непосредственных работодателей.

Благодаря такому документу допускается возможность с легкостью подтвердить персональные права в случае подачи искового заявления при возникновении каких-либо спорных ситуаций.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-pravilno-vydavat-raschetnye-listki-po-zarplate/

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать в 2019 году

Работодатель обязан письменно информировать сотрудников о составных частях зарплаты за истекший месяц и удержаниях из нее (ст.136 ТК РФ), для этого компания выдает расчетные листки. Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в 2019 году, мы расскажем вам в этой статье.

Скачать образец расчетного листка>>> 

Скачайте полезные шпаргалки:

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Не редки случаи, когда работодатели игнорируют требование выдачи расчетных листков, мотивируя тем, что все несогласные со своей зарплатой все равно придут разбираться в бухгалтерию. Однако факт невыдачи расчетных листков — нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностное лицо — от 1000 до 5000 руб. Поэтому к правильности выдачи расчетных листков нужно отнестись очень внимательно и аккуратно.

Читайте по теме: Налоги с заработной платы в 2019 году таблица

Выдача расчетных листков по зарплате в 2019 году

Правила выдачи расчетных листков регулируются ст.136 ТК РФ. Согласно этим правилам, вы должны выдавать расчетные листки при каждой выплате зарплаты всем сотрудникам, включая надомников, совместителей, работающих дистанционно и т.д. Если читать норму ТК буквально, получается, что и расчетные листки организация должна выдавать работникам два раза в месяц. Аналогичные разъяснения раньше давал Роструд на сайте онлайнинспекция.рф. Поэтому трудинспекторы штрафовали компании, которые обходились одним расчетным листком в месяц. Но теперь Минтруд официально ввел новые правила. 

Узнать новые правила для расчетных листков

Расчетный лист составляется в одном экземпляре, если только у вас нет практики, дублировать листки для отчета перед Трудовой инспекцией.

Важно! Не нужно делать отдельный расчетный листок сотруднику при выплате ему отпускных, командировочных, пособия по больничном листу или материальной помощи, все эти суммы вы укажете в расчетном листе в конце месяца.

На каком бланке выдавать  расчетный лист в 2019 году

Для 2019 года нет специально утвержденного единого образца расчетного листа для выдачи сотрудникам. Согласно ч.2 ст.136 ТК РФ бланк нужно разрабатывать самим, при этом туда необходимо включить все необходимые данные, такие как:

  • Фамилия, имя отчество работника, его должность и количество отработанных часов;
  • составные части зарплаты сотрудника за месяц (оклад, премии, надбавки, выслуга и т.д.);
  • другие начисления, в том числе отпускные, пособие по больничному листу, компенсация за задержку зарплаты, выплаты при увольнении;
  • удержания из зарплаты и их основания, например: НДФЛ, алименты и другие удержания по исполнительным листам;
  •  общая сумма к выплате.

Так же для удобства вы можете добавить туда какие-то свои дополнительные графы, это законом не запрещено.

Будьте внимательны! Ваша компания обязана зафиксировать разработанную форму расчетного листа в нормативных документах, а также прописать  в трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте способ выдачи расчетных листков.

Скачать примерный образец расчетного листка>>> 

Образец заполненного расчетного листка 2019 года 

Обращаем ваше внимание на такой момент, что заверять листки при их выдаче работникам подписью руководителя и печатью компании не нужно. Однако если сотруднику расчетный лист потребуется для судебного разбирательства или иных юридических операций, вы должны будете заверить его подлинность.

В каком виде можно выдавать расчетные листки в 2019 году

В 2019 году, так же как и в предшествующие периоды, выдачу расчетных листков можно осуществлять двумя способами:

  1. В электронном виде, но для этого вам необходимо иметь список электронных адресов ваших работников;
  2. В бумажном варианте.

Самое главное, чтобы способ выдачи был закреплен у вас в трудовых договорах или в локальном акте компании, а сотрудники организации были бы ознакомлены под роспись со способом получения ими документа.

Читайте по теме: Аванс по зарплате в 2019 году: пример расчета

Как подтвердить факт выдачи расчетного листка в 2019 году 

Подтвердить факт выдачи расчетных листков вашим сотрудникам достаточно просто, для этого есть несколько способов. Компания вправе выбрать любой из них, либо даже придумать свой, если это будет убедительно.

  • В платежной или расчетно-платежной ведомости можно сделать отдельную графу, где работники будут расписываться при получении расчетных листков.
  • В форме расчетного листка можно сделать корешок для росписи сотрудника, который потом отрывается и остается в бухгалтерии для отчета.
  • Вы можете вести отдельный журнал выдачи листков.

За что могут оштрафовать компанию при выдаче расчетных листков в 2019 году

К сожалению, не только сам факт не выдачи расчетного листка сотруднику в 2019 году подлежит штрафу. Работодателей могут оштрафовать за целый ряд нарушений при составлении этого документа. Для удобства мы составили из них таблицу.

Работодатель выдал расчетный лист по неустановленной в компании форме

Нужно проверить, есть ли приказ или распоряжение, которым гендиректор утвердил форму расчетного листка. Используйте именно этот бланк. Если он изменился или не одобрен директором, заново утвердите у руководителя форму расчетного листка

В расчетном листе не хватает информации по заработной плате

Уточните, что в ваших расчетных листках есть все обязательные сведения. В случае, когда у вашего работника за весь месяц не было никаких выплат и удержаний, все равно заполните лист и поставьте в пустых графах прочерки

Компания нигде не прописала способ выдачи расчетных листов

Пропишите в трудовом договоре (если у вас практикуется несколько способов выдачи расчетных листков) или локальном нормативном акте способ выдачи

Компания не может доказать трудовой инспекции факт выдачи расчетных листов

Сохраняйте доказательства того, что работники получили расчетные листки, даже если зарплата выплачивается через банкомат. Для этого заведите отдельную графу в платежной ведомости, либо ведите журнал выдачи листков, можно сохранять корешки расчетных листков или их дубликаты

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

Источник: https://www.rnk.ru/article/215597-raschetnye-listki-zarplate-pravilno-vydavat-2017